Töötukassa e-arved

Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.

Töötukassal on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.

Juriidika

• Kehtiv Eesti e-arve standardi kirjeldus on esitatud Riigi Teataja väljaande lisas: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf (Rahandusministri 11.04.2017 määrus nr 24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine” Lisa).
• Eesti e-arve standardi muutumisel või EU e-arvete standardi kasutusele võtmisel vaadatakse antud dokumendi alusel sõlmitud kokkulepped üle.
• Järgnevalt kasutatud muutujate tüübid on kirjeldatud dokumendi: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf punktis Lisa 1 - XML SKEEM

Mõisted

1. Hankija – teenuse või kauba ostja
2. Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.

Vajalikud seadistused ja andmed

E-arved aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole - peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.

E-teenuste seadistusesse lisatud uus vaheleht "Erinõuded"

E-teenuste seadistusse on lisatud uus vaheleht nimega "Erinõuded", kuhu on lisatud kaks valikut:

• Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju

• Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju

Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"

Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid

Moodulisse Üldine on lisatud uus seadistus "E-arve Objektitüübid". Selles seadistuses saab siduda objektitüübi e-arve väljaga. Vasakpoolsesse tulpa tuleb kirjutada täpne e-arve välja nimetus ning parempoolsesse tulpa saab ctrl+enter valikuga asetada Objektitüüpe.

Seadistus näeb välja selline:

Väljal <ContractNumber> soovib Töötukassa saada arve alusdokumendi numbrit ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms numbri, mille alusel konkreetne arve on koostatud (samal kujul kui alusdokumendil n-it. 7-6.7/19/12345).

Antud numbri arvega edastamiseks on kaks võimalust:

1. Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"
2. Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.

lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number

Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale <ContractNumber> . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.

Tööturuteenuse arvel soovib Töötukassa saada väljal <InvoiceContentCode> arveliigi koodi. Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid <InvoiceContentText>, kus kajastatakse arveliigi nimetus.

kood	nimetus
KOOLITUS_HANGE	Koolitus (hankega)
KOOLITUSKAART	Koolituskaardi arve
KUTSEEKSAM	Kutseeksami arve
TOOHARJUTUS	Tööharjutus
MENTOR	Mentorklubi
TOOKLUBI	Tööklubi
ITR_KOMISJON	ITR komisjon
ITR_HANGITAV	ITR hangitav
PSYH_NOUSTAMINE	Psühholoogiline nõustamine
SOLTUVUSNOUSTAMINE	Sõltuvusnõustamine
VOLANOUSTAMINE	Võlanõustamine
KOGEMUSNOUSTAMINE	Kogemusnõustamine
KAITSTUD_TOO	Kaitstud töö
ABIVAHEND	Abivahend
ABIVAHEND_EKSPERTIIS	Abivahendi ekspertiis
KOHANDAMINE_EKSPERTIIS	Kohandamise ekspertiis
ABIVAHEND_RENT	Abivahendi rent
TUGIISIKUTEENUS	Tugiisikuteenus
TOO_REHA	Tööalane REHA

Arveliigi koodi ja nimetuse edastamiseks tuleb:

1. Koostada Objektitüüp ning täita seadistus "E-arve objektitüübid", et siduda e-arve väli InvoiceContentCode loodud Objektitüübiga
2. Koosta Objekt, millel väljale "Kood" sisesta arveliigi kood, väljale "Nimi" sisesta arveliigi nimetus ning Objektitüüp väljale vali punktis 1 koostatud objektitüüp.
3. Vali arvel väljale "Objekt" sobiv objekt

Siin toodud näite puhul edastakse e-arvega arveliigi koodina KOOLITUSKAART (objekti kood) ja arveliigi kirjeldusena Koolituskaardi arve (objekti nimi).

Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.

Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress (moodul Müügihaldus > Seaditused > Lähetusaadressid).

Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:

• Tallinna ja Harjumaa
• Tartumaa
• Hiiumaa
• Ida-Virumaa
• Jõgevamaa
• Järvamaa
• Läänemaa
• Lääne-Virumaa
• Põlvamaa
• Pärnumaa
• Raplamaa
• Saaremaa
• Valgamaa
• Viljandimaa
• Võrumaa

Juhul kui esitate arve mõnele muule töötukassa osakonnale, siis oleks soovitav kajastada <DepId> väljal vastavat osakonda:

• Analüüsi
• Raamatupidamise
• Struktuurivälised
• Juriidiline
• Töövõime hindamise
• Infosüsteemide
• Hüvitiste
• Ettevõtlustoetuse
• Hanke
• Töövõimetoetuse
• Haldusosakond
• Personaliosakond
• Teenuste
• Oskuste arendamise
• Teenindus
• Kommunikatsiooni

Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Nimi" sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide:

Osakond, kellele arve on mõeldud

Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:

Arvele Töötukassa osakonna valimine

Kontakti kaardil Kontaktisikud

Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.

Kontaktisiku koostamine

Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.