Projektiarvestuse näidis

Projektiarvestus Standard Booksis nii, nagu tootja HansaWorld on seda ette näinud (standard)

(Siin on projektiarvestus riigihanke põhiselt (enne müük/summa, siis kulud))

1. Koostame projekti
2. Koostame eelarve projektile
3. Hangime kauba projektiväliselt
4. Lähetame projektile projekti siseselt
5. Ostame teenused projekti siseselt Ostuarvega
6. Teeme tööd, täidame ajatabeleid, kulutusi
7. Lõpuks esitame arve, vastavalt kas eelarvele või tegelikele kuludele.

Uus projekt

Projektil hinnapakkumine

Hinnapakkumisele paneme peale artiklid.

• Lähetatava artiklile teeme pärast lähetuse.
• Aja artiklid võiksid kattuda seadistusega "Arikkel/Töötajaklass hinnad" või "Töötajaklass/Artikkel hinnad". Need on siis automaatselt kasutsues ajatabelites. Aga võib ka käsitsi teha ajatabeleid (Aeg/Töötaja/Artikkel)

• Sisseostetava teenuse artiklikoode kasutame pärast ostuarvetel.

Tellimus / Lähetus

Trükimasina (Pakkumise rida nr 1) ostutellimuse, laosissetuleku ja ostuarve teen antud hetkel eraldiseisvalt. Ei ole need tegevused seotud Projektiga.

Laokaup (nagu antud masin), seotakse projektiga Lähetuse kaudu.

Edasi teen Tellimuse ja sellest omakorda Lähetuse suurele masinale.

Ostuarve

Rentisin ostuarvega masinad

Ajatabelid

Ja kolm töömeest tegid lahtipakkimise tööd ja üks töötaja koolitas:

Kulutus

Projektiga saab siduda ka Kulutusi. Kulutus on väga sarnane oma olemuselt Ostuarvega. Ka projekti sidumine käib kulutusel täpselt samamoodi (rea peal, Projekti kood, Artikkel, Kogus)

Projekti hetkeseisu aruanne

Projekti hetkeseis enne arve koostamist. Miinusega numbri Hetkeseisu osas on halvad, ilma miinuseta head.

Projekti arvesoovituse all näeme, milline tuleks arve, kui see kohe praegu koostada:

Allajoonitud numbritel saab klikata, avada detailseks vaateks, millest need numbrid koosnevad.

Koostame arve

Ja koostame arve

Projektikanded

Kõigist nendest kaartidest tehakse tehniliselt Projektikanded. Projektikannetest tehakse pärast Arved.

Veel aruandeid projekti kohta

Projekti hetkeseis lõpus

Aruanne pärast. Näeme, et projekti tulemus on 8579 eurot kasumit.

Projekti Kasum & Kahjum

Kokkuvõtne kasum/kahjum

Detailne vaade

Projekti ostud

Projektide müügikate

Projektikanded

Projektiarvestus nii, nagu seda kasutavad kliendid, kes täidavad näiteks riigihankeid (standard)

Erisused:

• On teada eelnevalt kokku lepitud müügihind
• Täpselt ei ole ette teada kulud
• Müügiarved seotakse Projektiga, kuid neid ei koostata kulude põhjal (nagu oleks vaikimisi)

Koostame projekti

On näha, et me ei lisa arvele detailset infot. Hiljem me tegelikult koostame arve, kustutame sealt summasid sisaldavad read ära ja lisame uued.

Ehk tegelikult ei ole meil tulevikus arve read seotud kuluridadega. Aga see on antud äriplaani juures OK. Aruande väljanägemise küsimus, lisaks me ei tea täpselt, millise kulu eest oleme arve esitanud ja mille eest mitte. Aga see peab samuti olema antud äriplaani juures OK :)

Koostame (kulu) eelarve

Eelarvet võib kasutada, aga ei pea. Kahjuks on eelarve artiklipõhine, nii et see peaks olema üsna detailne.

NB: See on antud projektiarvestuse näite koostaja hinnangul mõeldud ettevõtte sisemiseks kasutamiseks, ehk nö kulupool. See ei ole info Riigihanke tellijale.

Nagu näha, siis me arve saame teha 15000€, kulud on eeldatavalt 12000€

Projekti info aruanne näeb nüüd välja selline, sisaldab vaid Eelarve osa:

Seome projektiga Tellimuse/Lähetuse, Ajatabeli, Ostuarve

Koostan projektiarve

Ma saan mugavuse mõttte koostada arve hooldusga, aga pean read eemaldama, lisama oma rea ja kirjelduse

Aruanded

Lõpuks on meil aruanded üsna segased, sest kulud ei ole seotud arvetega. Aga me näeme, et projekti kulud olid lõpuks 24141,35€.

Üle eelarve läksime aja-arvestusega. Küsimus on ilmselt ka selles, et mis on meil aja kuluhinnaks määratud.

Siit on kenasti näha:

• Minu töömeeste kulu = 20400.00 €
• Sisse ostetud teenus = 1833.00 €
• Materjal lähetatud laost objektile = 1908.00 €
• Ja lõpuks teenisin ma selle projektiga kahjumit 12141,35

Ajatabelid projektiarvestuses

Standard Booksis saab projektiarvestuses kasutada ajatabeleid.

Et ajatabelite kasutamine oleks mõtestud, peaks me defineerima ära kasutatavad artiklid, töötajaklassid, hinnad.

Antud näites keskendun töötajale Tanel, kes on kontoris projekteerija ja kellel on kolm ajalklassi.

Isiku kaardi:

Seadistus, kolm Ajaklassi:

Seadistus Artikkel/töötajaklass hinnad. Veerus "1" on antud artikli müügihind ilma KMita.

Nüüd täidame ajatabeli. Pildid Projektiarvestuse ajatabeli A ja C osast.

NB: See "Kirjeldus" tuleb vajadusel ka müügiarvele, ehk siinne kirjeldus peas iseloomustama viisakalt tehtud üldisi tegevusi.

Koostan projektiarved ja arve näeb välja selline:

NB: Seda infot, mis arvele tuleb, saab määrata Projekti pealt: