Projektiarvestuse näidis
Projektiarvestus nii, nagu HansaWorld on seda ette näinud
(Siin on projektiarvestus riigihanke põhiselt (enne müük/summa, siis kulud))
- Koostame projekti
- Koostame eelarve projektile
- hangime kauba projektiväliselt
- Lähetame projektile projekti siseselt
- ostame teenused projekti siseselt Ostuarvega
- teeme tööd, täidame ajatabeleid, kulutusi
- Lõpuks esitame arve, vastavalt kas eelarvele või tegelikele kuludele.
Uus projekt
Projektil hinnapakkumine
Hinnapakkumisele paneme peale artiklid.
- Lähetatava artiklile teeme pärast lähetuse.
- Aja artiklid võiksid kattuda seadistusega "Arikkel/Töötajaklass hinnad" või "Töötajaklass/Artikkel hinnad". Need on siis automaatselt kasutsues ajatabelites. Aga võib ka käsitsi teha ajatabeleid (Aeg/Töötaja/Artikkel)
- Sisseostetava teenuse artiklikoode kasutame pärast ostuarvetel.
Tellimus / Lähetus
Trükimasina (Pakkumise rida nr 1) ostutellimuse, laosissetuleku ja ostuarve teen antud hetkel eraldiseisvalt. Ei ole need tegevused seotdu Projektiga. Laokaop, nagu see masin, seotakse projektiga Lähetuse kaudu.
Edasi teen Tellimuse ja sellest omakorda Lähetuse suurele masinale.
Ostuarve
Rentisin ostuarvega masinad
Ajatabelid
Ja kolm meest tegid lahtipakkimise tööd ja üks inimene koolitas
Kulutus
Projektiga saab siduda ka Kulutusi. Kulutus on väga sarnane oma olemuselt Ostuarvega. Ka projekti sidumine käib kulutusel täpselt samamoodi (rea peal, Projekti kood, Artikkel, Kogus)
Projekti hetkeseisu aruanne
Projekti hetkeseis enne arve koostamist. Miinusega numbri Hetkeseisu osas on halvad, ilma miinusetea head.
Projekti arvesoovituse all näeme, milline tuleks arve, kui see kohe koostada
Allajoonitud numbritel saab klikata, avada detailseks vaateks, millest need numbrid koostnevad.
Koostame arve
Ja koostame arve
Projektikanded
Kõigist nendest kaartidest tehakse tehniliselt Projektikanded. Projektikannetest tehakse pärast Arved.
Veel aruandeid projekti kohta
Projekti hetkeseis lõpus
Aruanne pärast. Näeme, et projekti tulemus on 8579 euri kasumit.
Projekti Kasum & Kahjum
Kokkuvõtne
Detailne
Projekti ostud
Projektide müügikate
Projektikanded
Projektiarvestus nii, nagu seda kasutavad kliendid, kes täidavad riigihankeid
Erisused:
- On teada eelnevalt kokku lepitud müügihind
- Täpselt ei ole ette teada kulud
- Müügiarved seotakse Projektiga, kuid neid ei koostata kulude põhjal (nagu oleks vaikimisi)
Koostame projekti
On näha, et me ei lisa arvele detailset infot. Hiljem me tegelikult koostame arve, kustutame sealt summasid sisaldavad read ära ja lisame uued.
Ehk tegelikult ei ole meil tulevikus arve read seotud kuluridadega. Aga see on antud äriplaani juures OK. Aruande väljanägemise küsimus, lisaks me ei tea täpselt, millise kulu eest oleme arve esitanud ja mille eest mitte. Aga see peab samuti olema antud äriplaani juures OK :)
Koostame (kulu) eelarve
Eelarvet võib kasutada, aga ei pea. Kahjuks on eelarve artiklipõhine, niiet see peaks olema üsna detailne.
NB: See on minu hinnangul mõeldud ettevõtte sisemiseks kasutamiseks, ehk nö kulupool. See ei ole info Riigihanke tellijale.
Nagu näha, siis me arve saame teha 15000€, kulud on eeldatavalt 12000€
Projekti info aruanne näeb nüüd välja selline, sisaldab vaid Eelarve osa:
Seome projektiga Tellimuse/Lähetuse, Ajatabeli, Ostuarve
Koostan projektiarve
Ma saan mugavuse mõttte koostada arve hooldusgea, aga ma pean read eemaldama, lisama oma rea ja kirjelduse
Aruanded
Lõpuks onmeil aruanded üsna segased, sest kulud ei ole seotud arvetega, aga me näeme, et projekti kulud olid lõpuks 24141,35€. Üle eelarve läksin ma aja-arvestusega. Küsimus on ilmsetl ka selles, et mis on mul aja kuluhinnaks määratud.
