Saldoteatise e-maili välja saatmine Automaatse Taustatoiminguga
Alates versioonist 8.5-2021-09-26-0383 (ehk 2022 aasta alguse versiooniuuendus uuendus) saab Standard Booksis seadistada Automaatse Taustatoiminguid. Need on ajastatud tegevused millega saab:
- Saata aruandeid perioodiliselt emaili peale
- Käivitada kõiki Standard Booksi hooldusi.
Üks populaarseim hooldus on "Koosta saltoteatise e-mail". millega saadetakse Booksist välja automaatselt meeldetuletusi klientidele maksmata arvete kohta.
Eeldus 1 - Booksis on Saldoteatise dokumendimall korrektselt seadistatud.
Eeldus 2 - Booksis on moodul E-mail ja kaustad määratud "Süsteemist" postkast. Sellelt postkastilt hakkavad kirjad välja minema. NB: Postkastil peab olema määratud "Väline email" ja peal valik "Vasta läbi konverentsi"
Automaatse Taustatoimingu seadistuse täitmine
Leht Üldine
Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed Taustatoimingud
Koostame uue kaardi, täidame seadistuse, kus lehel Üldine:
- Kommentaar: Teile sobiv nimi antud seadistusele
- Tüüp: Hooldus
- Hooldus: Koosta saldoteatise e-mail
- Periood: Antud hoolduses ei ole Perioodi välja kasutusel
- Käivita iga: Näiteks Nädal
- Käivita päeval (1-7): 1 (Esmaspäev)
- Käivtamise kell: 09:00:00 (hommikul kell 9)
Leht Tehniline
Vasakul Automaatse Taustatoimingu Tehniline vaheleht; paremal selgituseks hoolduse "Koosta saldoteatise e-mail" määramise aken. Värvid viitavad Automaatse taustatoimingu seadistuse ja hoolduse määramisakna seosele.
- Viimati Käivitatud - täitub ise.
- NB: Kui siin on tänase päeva väärtus kirjas, siis tänase päeva jooksul enam hooldus ei käivitu! Siit on vaja kuupäev kustutada, kui muudad jooksvalt seadistusi ja tahad asju testida sama päeva jooksul mitu korda.
- Debug režiim - kirjutab serveri logisse detaisemat infot käivitatud toimingu kohta (vajadusel konsultant palub antud valiku teha, vea tuvastamise eesmärgil näiteks).
- Need on spetsiifilised väljad Saldoteatise e-mailile saatmise hoolduse jaoks:
- Comparison = 6. Viivitatud päevi üle
- vals2 = 1,00. Min saldo. määrame 1 euro. NB! See on alati hetke kõikide laekumata arvete saldo, mitte ainult üle tähtaja arvete saldo.
- flags[16] = 1. Paneme peale valiku "Jäta vahele ridadeta väljavõtted"
- lags[17] = 1. Paneme peale valiku "Saada e-mailid automaatselt"
- flags[11] = 1. Paneme peale valiku "V.a. vaidlustatud"
Need on minimaalsed väljad mida võiks Tehnilisel vahelehel täita, oma ettevõtte spetsiifilised valikud saad teha juhendi lõpus olevates võimalikest väärtustest.
Kui selliselt on seadistus täidetud, siis hakkab hooldus käivituma ja kliendid saavad meeldetuletusi tasumata arvete kohta.
Saldoteatise hoolduse
Saldoteatise hoolduse aken klientprogrammis
| Väli aknas | Välja kood | Võimalikud väärtused |
|---|---|---|
| Klient | f1 | Kliendi kood |
| Klass | f3 | Kliendi klassi kood |
| Klassifikaator | f4 | Kliendi klassifikaator |
| Viivitatud päevi üle | Comparison | Päevade arv, täisnumber |
| Min. saldo | vals2 | Minimaalne saldo, näiteks 1.2 |
| Min. arvete arv | long1 | Arvete arv, täisnumber |
| Kuupäev | d1 | Kuupäev, mis päevaga saldod võtta. Näiteks 2023-01-01 |
| Lisakulu | vals1 | Lisakulu. Näiteks 1.00 |
| Keel | Language | Keele kood |
| K.a. saldoga kreeditarved | flags[9] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| Jäta vahele ridadeta võljavõtted | flags[16] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| Saada e-mailid automaatselt | flags[17] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| Suurenda märgukirja taset | flags[2] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| Arved: Kõik | flags[0] | 0=Kõik; 1=Aegunud |
| Summad: Baasvaluutas | flags[4] | 0=Baasvaluutas; 1=Valuutas |
| V.a. vaidlustatud | flags[11] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| V.a. märgukirjadeta | flags[12] | 0=valik maas; 1=valik peal |
| V.a. kogumiseta | flags[13] | 0=valik maas; 1=valik peal |