Suurhaiglate e-arved

Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.

Suurhaiglatel on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.

Juriidika

• Kehtiv Eesti e-arve standardi kirjeldus on esitatud Riigi Teataja väljaande lisas: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf (Rahandusministri 11.04.2017 määrus nr 24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine” Lisa).
• Eesti e-arve standardi muutumisel või EU e-arvete standardi kasutusele võtmisel vaadatakse antud dokumendi alusel sõlmitud kokkulepped üle.
• Järgnevalt kasutatud muutujate tüübid on kirjeldatud dokumendi: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf punktis Lisa 1 - XML SKEEM

Mõisted

1. Hankija – teenuse või kauba ostja
2. Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.

Vajalikud seadistused ja andmed

E-arved üldiselt aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole. Peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.

E-teenuste seadistuse alla uus vaheleht "Erinõuded"

Teeme E-teenuste seadistuse all on uus vaheleht nimega "Erinõuded". Seisuga 21.06.2019 on seal kaks valikukasti:

• Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju

• Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju

Palun pange peale valik "Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju"

Seadistus Omakirjeldatud väljad - Artiklid

Suurhaiglatele ravimeid tarnijatel on vajalik täita seadistus moodulis Kliendihaldus > Seadistused > "Omakirjeldatud väljad - Artiklid" selliselt:

Peale seadistuse täitmist saate Artiklikaardil vahelehel "Omakirj" täita vastavad lahtrid:

Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

Hankija raviasutuse lao nimetus. Nimetus on tarnija ja raviasutuse poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis.

Stanard Booksis peab olema iga Raviasutuse lao kohta tehtud Lähetusaadress.

Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Suurhaigla) ja omama unikaalset koodi. Näide:

Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:

Kliendi Tellimuse number

Igal müügiarvel peab olema täidetud väli Kliendi tell nr. See on kliendi (suurhaigla) saadetud tellimuse number. Selle numbriga oskab suurhaigla infosüsteem Teie arve oma tellimusega ära siduda.

Väljad artikli kaardil

Kaup mida suurhagilale müüakse, peab olema Standard Booksi lattu võetud Partiinumbriga ja Parim Enne kuupäevaga, EAN numbriga, tootja infoga jms . Selleks on vaja:

1. Artikli kaardil peab Artikli Tüüp: Laoartikkel
2. Aritkli kaardil peab Seerianumbri jälgimine = Partiinumber
3. Täidetud Omakirjeldatud väljade lehel Pakendikood
4. Täidetud Omakirjeldatud väljade lehel ATC
5. Täidetud artikli kaardil väli EAN kood, kui tootel eksisteerib EAN number
6. Määratud artikli kaardile Tootja.
   1. Tootjale määratud Kood
   2. Tootjale määratud Nimi
   3. Tootja kaardile määratud Kontakt
      1. Kontaktile määratud Riik
         

Artikkel peab olema Standard Booksi lattu võetud Partiinumbriga ja Parim enne kuupäevaga. Laosissetuleku rida näeks välja selline:

Arvele tuleb enne kinnitamist valida varem lattu võetud partiinumber arve maatriksi D osal:

Lepingute register

On kaks väärtust, mille asetamiseks arvele on võimalik kasutada Lepingute registrit. Need andmeväljad on Lepingu umber ja Riigihanke viitenumber. Need väärused on eelduslikut korduvad arvelt arvele ning me saame nemad ette ära salvestada Lepingute moodulisse Lepingute registrisse. NB: see ei ole kohustuslik - Lepingu umbri ja Riigihanke viitenumbri saab sisestada arvele ka käsitsi, Lepingu mooduli kasutamine ei ole kohustuslik.

NB: Satndard Booksi loodud lepingud ei pea olema päris lepingud. Need on vajalikud, vaid Lepingu numberi ja Riigihanke viitenumbri ette salvestamiskes.

Et need numbrid asetataks arvele automaatselt:

• Leping peab kehtima selles perioodis, mille sees on Arve kuupäev. PS: Soovi korral võite lõpukuupäeva märkimata jätta, siis kehtib see leping igavesti. Kuid andmete terviklikkuse seisukohalt on mõistlik siia märkida reaalne lepingu lõpu kuupäev.
• Lepingu Kommentaariks palun märkige Suurhaiglaga sõlmitud lepingu number. Antud numbrit ei ole näha Suurhaiglale koostataval arvel, vaid lisatakse arve xml-i.
• Lepingu Osakonna väljale kirjutage palun riigihanke viitenumber (kui on olnud riigihange). Antud numbrit ei ole näha Suurhaiglale koostataval arvel, vaid lisatakse arve xml-i.
• Leping peab olema "Aksepteeritud" ja "Kinnita" linnukesega.
• Lepingu peal peavad olema artiklid, mida te suurhaiglale müüte.

1. Kui need tingimused on täidetud, siis asetatakse Lepingu number ja Riigihanke viitenumber arvele automaatselt.
2. Kui leping on loodud, kuid ta ei asetu automaatselt Arvele, siis saab lepingu sinna Control Enteriga valida.
3. Kui lepingut ei ole loodud ning ei soovitagi Lepingute moodulit kasutada, siis saab need väljad täita käsitsi.

Näide:

Arve peal palun valige iga krod Leping control-enteriga, kui müük läheb suurhaiglale.

Näide: