Projektiarvestuse näidis: erinevus redaktsioonide vahel

Allikas: Excellent || Opendoc
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti
121. rida: 121. rida:
* Ja lõpuks teenisin ma selle projektiga kahjumit 12141,35
* Ja lõpuks teenisin ma selle projektiga kahjumit 12141,35
[[Pilt:Projekti hetkeseis hange.png|tühi|pisi|1011x1011px]]
[[Pilt:Projekti hetkeseis hange.png|tühi|pisi|1011x1011px]]
=== '''Ajatabelid projektiarvestuses''' ===
Standard Booksis saab projektiarvestuses kasutada ajatabeleid.
Et ajatabelite kasutamine oleks mõtestud, peaks me defineerima ära kasutatavad artiklid, töötajaklassid, hinnad.
Antud näites keskendun töötajale Tanel, kes on kontoris projekteerija ja kellel on kolm ajalklassi.
Isiku kaardi:
[[Pilt:Proj Isik Tanel.png|tühi|pisi|689x689px]]
Seadistus, kolm Ajaklassi:
[[Pilt:Ajaklassid.png|tühi|pisi|968x968px]]
Seadistus Artikkel/töötajaklass hinnad. Veerus "1" on antud artikli müügihind ilma KMita.
[[Pilt:Artikkel töötajaklass hinnad.png|tühi|pisi|707x707px]]
Nüüd täidame ajatabeli. Pildid Projektiarvestuse ajatabeli A ja C osast.
NB: See "Kirjeldus" tuleb vajadusel ka müügiarvele, ehk siinne kirjeldus peas iseloomustama viisakalt tehtud üldisi tegevusi.
Koostan projektiarved ja arve näeb välja selline:
[[Pilt:Projektiarve tehtud töödega.png|tühi|pisi|912x912px]]
NB: Seda infot, mis arvele tuleb, saab määrata Projekti pealt:
[[Pilt:Projekt, ajad.png|tühi|pisi|710x710px]]

Redaktsioon: 13. aprill 2020, kell 13:13

Projektiarvestus Standard Booksis nii, nagu tootja HansaWorld on seda ette näinud (standard)

(Siin on projektiarvestus riigihanke põhiselt (enne müük/summa, siis kulud))

  1. Koostame projekti
  2. Koostame eelarve projektile
  3. Hangime kauba projektiväliselt
  4. Lähetame projektile projekti siseselt
  5. Ostame teenused projekti siseselt Ostuarvega
  6. Teeme tööd, täidame ajatabeleid, kulutusi
  7. Lõpuks esitame arve, vastavalt kas eelarvele või tegelikele kuludele.

Uus projekt

Projekt uus, avaleht.png
Uus projekt lk 2.png

Projektil hinnapakkumine

Hinnapakkumisele paneme peale artiklid.

  • Lähetatava artiklile teeme pärast lähetuse.
  • Aja artiklid võiksid kattuda seadistusega "Arikkel/Töötajaklass hinnad" või "Töötajaklass/Artikkel hinnad". Need on siis automaatselt kasutsues ajatabelites. Aga võib ka käsitsi teha ajatabeleid (Aeg/Töötaja/Artikkel)
  • Sisseostetava teenuse artiklikoode kasutame pärast ostuarvetel.
Pakkumine.png

Tellimus / Lähetus

Trükimasina (Pakkumise rida nr 1) ostutellimuse, laosissetuleku ja ostuarve teen antud hetkel eraldiseisvalt. Ei ole need tegevused seotud Projektiga.

Laokaup (nagu antud masin), seotakse projektiga Lähetuse kaudu.

Edasi teen Tellimuse ja sellest omakorda Lähetuse suurele masinale.

Tellimuslähetus .png

Ostuarve

Rentisin ostuarvega masinad

Masinarent.png

Ajatabelid

Ja kolm töömeest tegid lahtipakkimise tööd ja üks töötaja koolitas:

Mehed tegid tööd.png
Koolitas.png

Kulutus

Projektiga saab siduda ka Kulutusi. Kulutus on väga sarnane oma olemuselt Ostuarvega. Ka projekti sidumine käib kulutusel täpselt samamoodi (rea peal, Projekti kood, Artikkel, Kogus)

Projekti hetkeseisu aruanne

Projekti hetkeseis enne arve koostamist. Miinusega numbri Hetkeseisu osas on halvad, ilma miinuseta head.

Projekti arvesoovituse all näeme, milline tuleks arve, kui see kohe praegu koostada:

Projekti hetkeseis enne arveid.png

Allajoonitud numbritel saab klikata, avada detailseks vaateks, millest need numbrid koosnevad.

Ostuarved, asjad, aeg.png

Koostame arve

Ja koostame arve

Arve.png

Projektikanded

Kõigist nendest kaartidest tehakse tehniliselt Projektikanded. Projektikannetest tehakse pärast Arved.

Projektikanded.png

Veel aruandeid projekti kohta

Projekti hetkeseis lõpus

Aruanne pärast. Näeme, et projekti tulemus on 8579 eurot kasumit.

Aruanne pärast.png
Projekti Kasum & Kahjum

Kokkuvõtne kasum/kahjum

Kasum kahjum kokkuvõtne.png

Detailne vaade

Kasum kahjum detailne.png
Projekti ostud
Projekti ostud.png
Projektide müügikate
Projektide Müügikate.png
Projektikanded
Projektikanded 2.png

Projektiarvestus nii, nagu seda kasutavad kliendid, kes täidavad näiteks riigihankeid (standard)

Erisused:

  • On teada eelnevalt kokku lepitud müügihind
  • Täpselt ei ole ette teada kulud
  • Müügiarved seotakse Projektiga, kuid neid ei koostata kulude põhjal (nagu oleks vaikimisi)

Koostame projekti

Hankeprojekti uus.png

On näha, et me ei lisa arvele detailset infot. Hiljem me tegelikult koostame arve, kustutame sealt summasid sisaldavad read ära ja lisame uued.

Ehk tegelikult ei ole meil tulevikus arve read seotud kuluridadega. Aga see on antud äriplaani juures OK. Aruande väljanägemise küsimus, lisaks me ei tea täpselt, millise kulu eest oleme arve esitanud ja mille eest mitte. Aga see peab samuti olema antud äriplaani juures OK :)

Koostame (kulu) eelarve

Eelarvet võib kasutada, aga ei pea. Kahjuks on eelarve artiklipõhine, nii et see peaks olema üsna detailne.

NB: See on antud projektiarvestuse näite koostaja hinnangul mõeldud ettevõtte sisemiseks kasutamiseks, ehk nö kulupool. See ei ole info Riigihanke tellijale.

Nagu näha, siis me arve saame teha 15000€, kulud on eeldatavalt 12000€

Hanke eelarve 2.png

Projekti info aruanne näeb nüüd välja selline, sisaldab vaid Eelarve osa:

Projektiinfo hange.png

Seome projektiga Tellimuse/Lähetuse, Ajatabeli, Ostuarve

Tellimus Lähetus Projektile.png
Ajatabel Hange.png
Sissostetud tööd.png

Koostan projektiarve

Ma saan mugavuse mõttte koostada arve hooldusga, aga pean read eemaldama, lisama oma rea ja kirjelduse

Hanke arve.png

Aruanded

Lõpuks on meil aruanded üsna segased, sest kulud ei ole seotud arvetega. Aga me näeme, et projekti kulud olid lõpuks 24141,35€.

Üle eelarve läksime aja-arvestusega. Küsimus on ilmselt ka selles, et mis on meil aja kuluhinnaks määratud.

Pojekti info hange.png

Siit on kenasti näha:

  • Minu töömeeste kulu = 20400.00 €
  • Sisse ostetud teenus = 1833.00 €
  • Materjal lähetatud laost objektile = 1908.00 €
  • Ja lõpuks teenisin ma selle projektiga kahjumit 12141,35
Projekti hetkeseis hange.png

Ajatabelid projektiarvestuses

Standard Booksis saab projektiarvestuses kasutada ajatabeleid.

Et ajatabelite kasutamine oleks mõtestud, peaks me defineerima ära kasutatavad artiklid, töötajaklassid, hinnad.

Antud näites keskendun töötajale Tanel, kes on kontoris projekteerija ja kellel on kolm ajalklassi.

Isiku kaardi:

Proj Isik Tanel.png

Seadistus, kolm Ajaklassi:

Ajaklassid.png

Seadistus Artikkel/töötajaklass hinnad. Veerus "1" on antud artikli müügihind ilma KMita.

Artikkel töötajaklass hinnad.png

Nüüd täidame ajatabeli. Pildid Projektiarvestuse ajatabeli A ja C osast.

NB: See "Kirjeldus" tuleb vajadusel ka müügiarvele, ehk siinne kirjeldus peas iseloomustama viisakalt tehtud üldisi tegevusi.

Koostan projektiarved ja arve näeb välja selline:

Projektiarve tehtud töödega.png

NB: Seda infot, mis arvele tuleb, saab määrata Projekti pealt:

Projekt, ajad.png