Projektiarvestuse näidis

Allikas: Excellent || Opendoc
Redaktsioon seisuga 20. november 2019, kell 07:21 kasutajalt Kaupo (arutelu | kaastöö) (→‎Koostame (kulu) eelarve)
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti

Projektiarvestus nii, nagu HansaWorld on seda ette näinud

(Siin on projektiarvestus riigihanke põhiselt (enne müük/summa, siis kulud))

  1. Koostame projekti
  2. Koostame eelarve projektile
  3. hangime kauba projektiväliselt
  4. Lähetame projektile projekti siseselt
  5. ostame teenused projekti siseselt Ostuarvega
  6. teeme tööd, täidame ajatabeleid, kulutusi
  7. Lõpuks esitame arve, vastavalt kas eelarvele või tegelikele kuludele.

Uus projekt

Projekt uus, avaleht.png
Uus projekt lk 2.png

Projektil hinnapakkumine

Hinnapakkumisele paneme peale artiklid.

  • Lähetatava artiklile teeme pärast lähetuse.
  • Aja artiklid võiksid kattuda seadistusega "Arikkel/Töötajaklass hinnad" või "Töötajaklass/Artikkel hinnad". Need on siis automaatselt kasutsues ajatabelites. Aga võib ka käsitsi teha ajatabeleid (Aeg/Töötaja/Artikkel)
  • Sisseostetava teenuse artiklikoode kasutame pärast ostuarvetel.
Pakkumine.png

Tellimus / Lähetus

Trükimasina (Pakkumise rida nr 1) ostutellimuse, laosissetuleku ja ostuarve teen antud hetkel eraldiseisvalt. Ei ole need tegevused seotdu Projektiga. Laokaop, nagu see masin, seotakse projektiga Lähetuse kaudu.

Edasi teen Tellimuse ja sellest omakorda Lähetuse suurele masinale.

Tellimuslähetus .png

Ostuarve

Rentisin ostuarvega masinad

Masinarent.png

Ajatabelid

Ja kolm meest tegid lahtipakkimise tööd ja üks inimene koolitas

Mehed tegid tööd.png
Koolitas.png

Kulutus

Projektiga saab siduda ka Kulutusi. Kulutus on väga sarnane oma olemuselt Ostuarvega. Ka projekti sidumine käib kulutusel täpselt samamoodi (rea peal, Projekti kood, Artikkel, Kogus)

Projekti hetkeseisu aruanne

Projekti hetkeseis enne arve koostamist. Miinusega numbri Hetkeseisu osas on halvad, ilma miinusetea head.

Projekti arvesoovituse all näeme, milline tuleks arve, kui see kohe koostada

Projekti hetkeseis enne arveid.png

Allajoonitud numbritel saab klikata, avada detailseks vaateks, millest need numbrid koostnevad.

Ostuarved, asjad, aeg.png

Koostame arve

Ja koostame arve

Arve.png

Projektikanded

Kõigist nendest kaartidest tehakse tehniliselt Projektikanded. Projektikannetest tehakse pärast Arved.

Projektikanded.png

Veel aruandeid projekti kohta

Projekti hetkeseis lõpus

Aruanne pärast. Näeme, et projekti tulemus on 8579 euri kasumit.

Aruanne pärast.png
Projekti Kasum & Kahjum

Kokkuvõtne

Kasum kahjum kokkuvõtne.png

Detailne

Kasum kahjum detailne.png
Projekti ostud
Projekti ostud.png
Projektide müügikate
Projektide Müügikate.png
Projektikanded
Projektikanded 2.png

Projektiarvestus nii, nagu seda kasutavad kliendid, kes täidavad riigihankeid

Erisused:

  • On teada eelnevalt kokku lepitud müügihind
  • Täpselt ei ole ette teada kulud
  • Müügiarved seotakse Projektiga, kuid neid ei koostata kulude põhjal (nagu oleks vaikimisi)

Koostame projekti

Hankeprojekti uus.png

On näha, et me ei lisa arvele detailset infot. Hiljem me tegelikult koostame arve, kustutame sealt summasid sisaldavad read ära ja lisame uued.

Ehk tegelikult ei ole meil tulevikus arve read seotud kuluridadega. Aga see on antud äriplaani juures OK. Aruande väljanägemise küsimus, lisaks me ei tea täpselt, millise kulu eest oleme arve esitanud ja mille eest mitte. Aga see peab samuti olema antud äriplaani juures OK :)

Koostame (kulu) eelarve

Eelarvet võib kasutada, aga ei pea. Kahjuks on eelarve artiklipõhine, niiet see peaks olema üsna detailne.

NB: See on minu hinnangul mõeldud ettevõtte sisemiseks kasutamiseks, ehk nö kulupool. See ei ole info Riigihanke tellijale.

Nagu näha, siis me arve saame teha 15000€, kulud on eeldatavalt 12000€

Hanke eelarve 2.png

Projekti info aruanne näeb nüüd välja selline, sisaldab vaid Eelarve osa:

Projektiinfo hange.png