Töötukassa e-arved: erinevus redaktsioonide vahel

Allikas: Excellent || Opendoc
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti
Resümee puudub
 
(ei näidata 2 kasutaja 7 vahepealset redaktsiooni)
10. rida: 10. rida:
#Tarnija – teenuse või kauba müüja <- '''Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.'''
#Tarnija – teenuse või kauba müüja <- '''Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.'''
===Vajalikud seadistused ja andmed===
===Vajalikud seadistused ja andmed===
E-arved üldiselt aktiveeritakse vastavalt [https://www.excellent.ee/kasutajatugi/e-arvete-saatmise-seadistamine/ e-arve üldisele juhendile]. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole. Peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.
E-arved aktiveeritakse vastavalt [https://www.excellent.ee/kasutajatugi/e-arvete-saatmise-seadistamine/ e-arve üldisele juhendile]. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole - peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.
====E-teenuste seadistuse alla uus vaheleht "Erinõuded"====
====E-teenuste seadistusesse lisatud uus vaheleht "Erinõuded"====
Teeme E-teenuste seadistuse all on uus vaheleht nimega "Erinõuded". Seisuga 21.06.2019 on seal kaks checkboxi:
E-teenuste seadistusse on lisatud uus vaheleht nimega "Erinõuded", kuhu on lisatud kaks valikut:
*Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju
*Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju


18. rida: 18. rida:
Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"
Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"
====Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid====
====Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid====
Moodulisse Üldine teeme uue seadistuse E-Arve Objektitüübid. Selles seadistuses saame mappida objektitüübi e-arve väljaga. Parempoolsesse lahtrisse saab Paste Special aknaga asetada Objektitüüpe
Moodulisse Üldine on lisatud uus seadistus "E-arve Objektitüübid". Selles seadistuses saab siduda objektitüübi e-arve väljaga. Vasakpoolsesse tulpa tuleb kirjutada täpne e-arve välja nimetus ning parempoolsesse tulpa saab ctrl+enter valikuga asetada Objektitüüpe.


Seadistus näeb välja selline:
Seadistus näeb välja selline:
[[Pilt:E-arve objektitüübid.png|tühi|pisi|382x382px]]
[[Pilt:E-arve objektitüübid.png|tühi|pisi|382x382px]]
Müügiarvel tuleb Lahtrisse Objekti asetada vastav objekt.  
 
Väljal '''<ContractNumber>''' soovib Töötukassa saada arve alusdokumendi numbrit ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms numbri, mille alusel konkreetne arve on koostatud (samal kujul kui alusdokumendil n-it. 7-6.7/19/12345). 


Arve peale valige seega üks või objekti, mis on nende tüüpidega. Kui kasutusel on mitu objekti, eraldage need komaga. Näiteks: 1123487774,KOOLITUSKAART.  
Antud numbri arvega edastamiseks on kaks võimalust: 
# Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"
# Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.
[[Pilt:Arve+objekt .jpg|alt=Lepuingunr|tühi|pisi|517x517px|lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number]]
Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale '''<ContractNumber>''' . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.  


Näiteks antud juhuul läheb lepingu numbriks XMLi: 1123487774/12-22 (esimese objekti nimi) ja arve tüübi koodiks on KOOLITUSKAART (teise objekti kood) ja arve tüübi kirjelduseks Koolituskaart (teise Objekti nimi).
Tööturuteenuse arvel soovib Töötukassa saada väljal '''<InvoiceContentCode>''' arveliigi koodi. Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid '''<InvoiceContentText>,''' kus kajastatakse arveliigi nimetus.
[[Pilt:Lepuingunr.png|alt=Lepuingunr|tühi|pisi|700x700px|Lepuingunr]]
Samamoodi käitub Arve liigi objektitüüp.
 
'''NB: Lepingu numbri saab E-arvega kaasa saata ka arvel täites lahtrs Ametlik Ser. Nr. välja. Ehk, kui Amet Ser nr väli on arvel täidetud, siis saadetakse lepingu numbrina Töötukassasse just see number.'''
 
Antun näite korral peaks loodud selliste koodide ja nimedega objektid, kõigil tüübiks CONTE
 
tööturuteenuse arvel) '''<InvoiceContentText>''' väljal sooviksime saada arveliigi nimetuse (tööturuteenuse arvel).
 
Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid '''<InvoiceContentText>,''' kus võib kajastada, mis arvega on tegu.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!kood
!kood
97. rida: 92. rida:
|TOO_REHA
|TOO_REHA
|Tööalane  REHA
|Tööalane  REHA
|}
|}Arveliigi koodi ja nimetuse edastamiseks tuleb: 
Arve peale valite seega ühe neist objektidest, eraldatuna komaga, kui kasutusel onka CONTR või muud tüüpi objekte.  
# Koostada Objektitüüp ning täita seadistus "E-arve objektitüübid", et siduda e-arve väli '''InvoiceContentCode''' loodud Objektitüübiga
# Koosta Objekt, millel väljale "Kood" sisesta arveliigi kood, väljale "Nimi" sisesta arveliigi nimetus ning Objektitüüp väljale vali punktis 1 koostatud objektitüüp. 
# Vali arvel väljale "Objekt" sobiv objekt
Siin toodud näite puhul edastakse e-arvega arveliigi koodina KOOLITUSKAART (objekti kood) ja arveliigi kirjeldusena Koolituskaardi arve (objekti nimi).  


====Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid====
====Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid====
Töötukassa osakonna nimetus. Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis.
Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.  


Stanard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress.
Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress (moodul Müügihaldus > Seaditused > Lähetusaadressid).


Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:
Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:
138. rida: 136. rida:
* Teenindus
* Teenindus
* Kommunikatsiooni
* Kommunikatsiooni
Seega peaks olema Teil Standard Booksi loodud kõik loetletud osakonnad, küik on seotud kontaktiga Töötukassa.  
Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Nimi" sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide:  
 
[[Pilt:Tootukassa lahaadress123.png|tühi|pisi|573x573px|Osakond, kellele arve on mõeldud]]
Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Näide:
'''Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:'''
[[Pilt:Töötukassa ladu.png|tühi|pisi|630x630px]]
[[Pilt:Tootukassa arve lah 111.png|tühi|pisi|534x534px|Arvele Töötukassa osakonna valimine]]
 
Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:[[Pilt:Perhi ladu arvel.png|tühi|pisi|737x737px|link=https://kaust.excellent.ee/opendoc/index.php/Pilt:Perhi_ladu_arvel.png]]


==== Kontakti kaardil Kontaktisikud ====
==== Kontakti kaardil Kontaktisikud ====
Kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.
Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.
 
[[Pilt:Kontaktisik.jpg|tühi|pisi|509x509px|Kontaktisiku koostamine]]
Eesti Töötukassa kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.  
Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.[[Pilt:Erik222333ew.jpg|raamita|632x632px]]
 
Nimekiri kontaktisikutest ilmub kontaktikaardile.  
[[Pilt:Kontaktisiku koostamine.png|tühi|pisi|836x836px]]
neid kontakte (Antud pildil Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus) nimesid saate pärast Arvel valdia Nende Esindajaks. Selle kontaktisiku nimi, email ja telefon saadetakse kaasa e-arvega.  
[[Pilt:Meelis Paavel.png|tühi|pisi|725x725px]]

Viimane redaktsioon: 26. august 2019, kell 13:22

Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.

Töötukassal on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.

Juriidika

Mõisted

  1. Hankija – teenuse või kauba ostja
  2. Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.

Vajalikud seadistused ja andmed

E-arved aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole - peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.

E-teenuste seadistusesse lisatud uus vaheleht "Erinõuded"

E-teenuste seadistusse on lisatud uus vaheleht nimega "Erinõuded", kuhu on lisatud kaks valikut:

  • Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju
  • Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju

Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"

Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid

Moodulisse Üldine on lisatud uus seadistus "E-arve Objektitüübid". Selles seadistuses saab siduda objektitüübi e-arve väljaga. Vasakpoolsesse tulpa tuleb kirjutada täpne e-arve välja nimetus ning parempoolsesse tulpa saab ctrl+enter valikuga asetada Objektitüüpe.

Seadistus näeb välja selline:

E-arve objektitüübid.png

Väljal <ContractNumber> soovib Töötukassa saada arve alusdokumendi numbrit ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms numbri, mille alusel konkreetne arve on koostatud (samal kujul kui alusdokumendil n-it. 7-6.7/19/12345).

Antud numbri arvega edastamiseks on kaks võimalust:

  1. Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"
  2. Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.
Lepuingunr
lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number

Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale <ContractNumber> . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.

Tööturuteenuse arvel soovib Töötukassa saada väljal <InvoiceContentCode> arveliigi koodi. Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid <InvoiceContentText>, kus kajastatakse arveliigi nimetus.

kood nimetus
KOOLITUS_HANGE Koolitus (hankega)
KOOLITUSKAART Koolituskaardi arve
KUTSEEKSAM Kutseeksami arve
TOOHARJUTUS Tööharjutus
MENTOR Mentorklubi
TOOKLUBI Tööklubi
ITR_KOMISJON ITR komisjon
ITR_HANGITAV ITR hangitav
PSYH_NOUSTAMINE Psühholoogiline nõustamine
SOLTUVUSNOUSTAMINE Sõltuvusnõustamine
VOLANOUSTAMINE Võlanõustamine
KOGEMUSNOUSTAMINE Kogemusnõustamine
KAITSTUD_TOO Kaitstud töö
ABIVAHEND Abivahend
ABIVAHEND_EKSPERTIIS Abivahendi ekspertiis   
KOHANDAMINE_EKSPERTIIS Kohandamise ekspertiis   
ABIVAHEND_RENT Abivahendi rent
TUGIISIKUTEENUS Tugiisikuteenus
TOO_REHA Tööalane REHA

Arveliigi koodi ja nimetuse edastamiseks tuleb:

  1. Koostada Objektitüüp ning täita seadistus "E-arve objektitüübid", et siduda e-arve väli InvoiceContentCode loodud Objektitüübiga
  2. Koosta Objekt, millel väljale "Kood" sisesta arveliigi kood, väljale "Nimi" sisesta arveliigi nimetus ning Objektitüüp väljale vali punktis 1 koostatud objektitüüp.
  3. Vali arvel väljale "Objekt" sobiv objekt

Siin toodud näite puhul edastakse e-arvega arveliigi koodina KOOLITUSKAART (objekti kood) ja arveliigi kirjeldusena Koolituskaardi arve (objekti nimi).

Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.

Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress (moodul Müügihaldus > Seaditused > Lähetusaadressid).

Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:

  • Tallinna ja Harjumaa
  • Tartumaa
  • Hiiumaa
  • Ida-Virumaa
  • Jõgevamaa
  • Järvamaa
  • Läänemaa
  • Lääne-Virumaa
  • Põlvamaa
  • Pärnumaa
  • Raplamaa
  • Saaremaa
  • Valgamaa
  • Viljandimaa
  • Võrumaa

Juhul kui esitate arve mõnele muule töötukassa osakonnale, siis oleks soovitav kajastada <DepId> väljal vastavat osakonda:

  • Analüüsi
  • Raamatupidamise
  • Struktuurivälised
  • Juriidiline
  • Töövõime hindamise
  • Infosüsteemide
  • Hüvitiste
  • Ettevõtlustoetuse
  • Hanke
  • Töövõimetoetuse
  • Haldusosakond
  • Personaliosakond
  • Teenuste
  • Oskuste arendamise
  • Teenindus
  • Kommunikatsiooni

Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Nimi" sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide:

Osakond, kellele arve on mõeldud

Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:

Arvele Töötukassa osakonna valimine

Kontakti kaardil Kontaktisikud

Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.

Kontaktisiku koostamine

Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.Erik222333ew.jpg