Töötukassa e-arved: erinevus redaktsioonide vahel

Allikas: Excellent || Opendoc
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti
Resümee puudub
Resümee puudub
 
(ei näidata 2 kasutaja 5 vahepealset redaktsiooni)
28. rida: 28. rida:
# Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"  
# Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"  
# Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.  
# Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.  
[[Pilt:Lepuingunr.png|alt=Lepuingunr|tühi|pisi|700x700px|Lepuingunr]]
[[Pilt:Arve+objekt .jpg|alt=Lepuingunr|tühi|pisi|517x517px|lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number]]
 
Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale '''<ContractNumber>''' . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.  
Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale '''<ContractNumber>''' . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.  


102. rida: 101. rida:
Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.  
Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.  


Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress.
Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress (moodul Müügihaldus > Seaditused > Lähetusaadressid).


Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:
Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:
137. rida: 136. rida:
* Teenindus
* Teenindus
* Kommunikatsiooni
* Kommunikatsiooni
Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Komment." sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide: [[Pilt:Töötukassa ladu.png|tühi|pisi|630x630px]]
Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Nimi" sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide:  
 
[[Pilt:Tootukassa lahaadress123.png|tühi|pisi|573x573px|Osakond, kellele arve on mõeldud]]
'''Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:'''[[Pilt:Perhi ladu arvel.png|tühi|pisi|737x737px|link=https://kaust.excellent.ee/opendoc/index.php/Pilt:Perhi_ladu_arvel.png]]
'''Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:'''
[[Pilt:Tootukassa arve lah 111.png|tühi|pisi|534x534px|Arvele Töötukassa osakonna valimine]]


==== Kontakti kaardil Kontaktisikud ====
==== Kontakti kaardil Kontaktisikud ====
Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.  [[Pilt:Kontaktisiku koostamine.png|tühi|pisi|836x836px]]
Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.   
Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.  
[[Pilt:Kontaktisik.jpg|tühi|pisi|509x509px|Kontaktisiku koostamine]]
[[Pilt:Meelis Paavel.png|tühi|pisi|725x725px]]
Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.[[Pilt:Erik222333ew.jpg|raamita|632x632px]]

Viimane redaktsioon: 26. august 2019, kell 13:22

Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.

Töötukassal on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.

Juriidika

Mõisted

  1. Hankija – teenuse või kauba ostja
  2. Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.

Vajalikud seadistused ja andmed

E-arved aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole - peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.

E-teenuste seadistusesse lisatud uus vaheleht "Erinõuded"

E-teenuste seadistusse on lisatud uus vaheleht nimega "Erinõuded", kuhu on lisatud kaks valikut:

  • Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju
  • Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju

Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"

Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid

Moodulisse Üldine on lisatud uus seadistus "E-arve Objektitüübid". Selles seadistuses saab siduda objektitüübi e-arve väljaga. Vasakpoolsesse tulpa tuleb kirjutada täpne e-arve välja nimetus ning parempoolsesse tulpa saab ctrl+enter valikuga asetada Objektitüüpe.

Seadistus näeb välja selline:

E-arve objektitüübid.png

Väljal <ContractNumber> soovib Töötukassa saada arve alusdokumendi numbrit ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms numbri, mille alusel konkreetne arve on koostatud (samal kujul kui alusdokumendil n-it. 7-6.7/19/12345).

Antud numbri arvega edastamiseks on kaks võimalust:

  1. Täites arvel välja "Ametlik Ser. Nr. 2"
  2. Valides objekti arvel väljale Objekt, millel on objektitüübiks varasemalt "E-arve objektitüübid" seadistuses määratud ContractNumber välja tüüp ning number on sisestatud "Kommentaar" väljale.
Lepuingunr
lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number

Antud näite puhul on koostatud Objektitüüp CONTR, mis vastab e-arvel väljale <ContractNumber> . Objektitüüp on lisatud Objektile, mille kommentaariks on arve alusdokumendi number ehk seotud lepingu, kinnituskirja, kokkuleppe vms number. Valides arvele Objekti 1123487774, saadetakse e-arves lepingu numbrina 1123487774/12-22.

Tööturuteenuse arvel soovib Töötukassa saada väljal <InvoiceContentCode> arveliigi koodi. Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid <InvoiceContentText>, kus kajastatakse arveliigi nimetus.

kood nimetus
KOOLITUS_HANGE Koolitus (hankega)
KOOLITUSKAART Koolituskaardi arve
KUTSEEKSAM Kutseeksami arve
TOOHARJUTUS Tööharjutus
MENTOR Mentorklubi
TOOKLUBI Tööklubi
ITR_KOMISJON ITR komisjon
ITR_HANGITAV ITR hangitav
PSYH_NOUSTAMINE Psühholoogiline nõustamine
SOLTUVUSNOUSTAMINE Sõltuvusnõustamine
VOLANOUSTAMINE Võlanõustamine
KOGEMUSNOUSTAMINE Kogemusnõustamine
KAITSTUD_TOO Kaitstud töö
ABIVAHEND Abivahend
ABIVAHEND_EKSPERTIIS Abivahendi ekspertiis   
KOHANDAMINE_EKSPERTIIS Kohandamise ekspertiis   
ABIVAHEND_RENT Abivahendi rent
TUGIISIKUTEENUS Tugiisikuteenus
TOO_REHA Tööalane REHA

Arveliigi koodi ja nimetuse edastamiseks tuleb:

  1. Koostada Objektitüüp ning täita seadistus "E-arve objektitüübid", et siduda e-arve väli InvoiceContentCode loodud Objektitüübiga
  2. Koosta Objekt, millel väljale "Kood" sisesta arveliigi kood, väljale "Nimi" sisesta arveliigi nimetus ning Objektitüüp väljale vali punktis 1 koostatud objektitüüp.
  3. Vali arvel väljale "Objekt" sobiv objekt

Siin toodud näite puhul edastakse e-arvega arveliigi koodina KOOLITUSKAART (objekti kood) ja arveliigi kirjeldusena Koolituskaardi arve (objekti nimi).

Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

Töötukassa osakonna nimetuse edastamine.

Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis. Standard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress (moodul Müügihaldus > Seaditused > Lähetusaadressid).

Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:

  • Tallinna ja Harjumaa
  • Tartumaa
  • Hiiumaa
  • Ida-Virumaa
  • Jõgevamaa
  • Järvamaa
  • Läänemaa
  • Lääne-Virumaa
  • Põlvamaa
  • Pärnumaa
  • Raplamaa
  • Saaremaa
  • Valgamaa
  • Viljandimaa
  • Võrumaa

Juhul kui esitate arve mõnele muule töötukassa osakonnale, siis oleks soovitav kajastada <DepId> väljal vastavat osakonda:

  • Analüüsi
  • Raamatupidamise
  • Struktuurivälised
  • Juriidiline
  • Töövõime hindamise
  • Infosüsteemide
  • Hüvitiste
  • Ettevõtlustoetuse
  • Hanke
  • Töövõimetoetuse
  • Haldusosakond
  • Personaliosakond
  • Teenuste
  • Oskuste arendamise
  • Teenindus
  • Kommunikatsiooni

Soovitame kõik Töötukassa poolt nimetatud osakonnad sisestada Standard Booksi. Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Väljale "Nimi" sisestage Töötukassa poolt etteantud osakonna nimetus. Näide:

Osakond, kellele arve on mõeldud

Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:

Arvele Töötukassa osakonna valimine

Kontakti kaardil Kontaktisikud

Selleks, et edastada e-arvega Töötukassa kontakisiku nime ja e-maili aadressi, tuleb kontaktikaardile sisestada Kontaktisikud. Kõik kontaktiga seotud kontaktisikud on näha kontaktikaardi alumises osas. Alloleval pildil on näha kontaktisikus Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus.

Kontaktisiku koostamine

Kontaktisikute andmete edastamiseks tuleb vastav isik valida arvel väljale "Nende esindaja". Valitud kontaktisiku nimi ja e-mail saadetakse kaasa e-arvega.Erik222333ew.jpg