Töötukassa e-arved

Allikas: Excellent || Opendoc
Redaktsioon seisuga 21. juuni 2019, kell 10:02 kasutajalt Kaupo (arutelu | kaastöö)
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti

Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.

Töötukassal on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.

Juriidika

Mõisted

  1. Hankija – teenuse või kauba ostja
  2. Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.

Vajalikud seadistused ja andmed

E-arved üldiselt aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole. Peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.

E-teenuste seadistuse alla uus vaheleht "Erinõuded"

Teeme E-teenuste seadistuse all on uus vaheleht nimega "Erinõuded". Seisuga 21.06.2019 on seal kaks checkboxi:

  • Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju
  • Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju

Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"

Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid

Moodulisse Üldine teeme uue seadistuse E-Arve Objektitüübid. Selles seadistuses saame mappida objektitüübi e-arve väljaga. Parempoolsesse lahtrisse saab Paste Special aknaga asetada Objektitüüpe

Seadistus näeb välja selline:

E-arve objektitüübid.png

Müügiarvel tuleb Lahtrisse Objekti asetada vastav objeit.

Näiteks, kui määran "ContractNumber" juurde lahtrisse objektitüübi CONTR ning arvel kasutan päises objekti, millele on samuti määratud tüüp CONTR, siis antud arve e-arve eksporti läheb "ContractNumber" väljale selle objekti kirjeldus

Näiteks antud juhuul läheb lepingu numbriks XMLi: 1123487774/12-22

Lepuingunr
Lepuingunr

Samamoodi käitub Arve liigi objektitüüp.

Antun näite korral peaks loodud selliste koodide ja nimedega objektid, kõigil tüübiks CONTE

tööturuteenuse arvel) <InvoiceContentText> väljal sooviksime saada arveliigi nimetuse (tööturuteenuse arvel).

Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid <InvoiceContentText>, kus võib kajastada, mis arvega on tegu.

kood nimetus
KOOLITUS_HANGE Koolitus (hankega)
KOOLITUSKAART Koolituskaardi arve
KUTSEEKSAM Kutseeksami arve
TOOHARJUTUS Tööharjutus
MENTOR Mentorklubi
TOOKLUBI Tööklubi
ITR_KOMISJON ITR komisjon
ITR_HANGITAV ITR hangitav
PSYH_NOUSTAMINE Psühholoogiline nõustamine
SOLTUVUSNOUSTAMINE Sõltuvusnõustamine
VOLANOUSTAMINE Võlanõustamine
KOGEMUSNOUSTAMINE Kogemusnõustamine
KAITSTUD_TOO Kaitstud töö
ABIVAHEND Abivahend
ABIVAHEND_EKSPERTIIS Abivahendi ekspertiis   
KOHANDAMINE_EKSPERTIIS Kohandamise ekspertiis   
ABIVAHEND_RENT Abivahendi rent
TUGIISIKUTEENUS Tugiisikuteenus
TOO_REHA Tööalane REHA

Arve peale valite seega ühe neist objektidest, eraldatuna komaga, kui kasutusel onka CONTR või muud tüüpi objekte.

Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

Töötukassa osakonna nimetus. Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis.

Stanard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress.

Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:

  • Tallinna ja Harjumaa
  • Tartumaa
  • Hiiumaa
  • Ida-Virumaa
  • Jõgevamaa
  • Järvamaa
  • Läänemaa
  • Lääne-Virumaa
  • Põlvamaa
  • Pärnumaa
  • Raplamaa
  • Saaremaa
  • Valgamaa
  • Viljandimaa
  • Võrumaa

Juhul kui esitate arve mõnele muule töötukassa osakonnale, siis oleks soovitav kajastada <DepId> väljal vastavat osakonda:

  • Analüüsi
  • Raamatupidamise
  • Struktuurivälised
  • Juriidiline
  • Töövõime hindamise
  • Infosüsteemide
  • Hüvitiste
  • Ettevõtlustoetuse
  • Hanke
  • Töövõimetoetuse
  • Haldusosakond
  • Personaliosakond
  • Teenuste
  • Oskuste arendamise
  • Teenindus
  • Kommunikatsiooni

Seega peaks olema Teil Standard Booksi loodud kõik loetletud osakonnad, küik on seotud kontaktiga Töötukassa.

Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Näide:

Töötukassa ladu.png

Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:

Perhi ladu arvel.png

Kontakti kaardil Kontaktisikud

Kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.

Eesti Töötukassa kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.

Nimekiri kontaktisikutest ilmub kontaktikaardile.

Kontaktisiku koostamine.png

neid kontakte (Antud pildil Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus) nimesid saate pärast Arvel valdia Nende Esindajaks. Selle kontaktisiku nimi, email ja telefon saadetakse kaasa e-arvega.

Meelis Paavel.png