Töötukassa e-arved
Alates 1. juuli 2019 võetakse Eesti riigiasutustes arveid vastu vaid e-arve kujul.
Töötukassal on e-arvetele oma nõuded, mida toetab Standard Books, kui kasutusel võtta spetsiaalne HAL arendus.
Juriidika
- Kehtiv Eesti e-arve standardi kirjeldus on esitatud Riigi Teataja väljaande lisas: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf (Rahandusministri 11.04.2017 määrus nr 24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine” Lisa).
- Eesti e-arve standardi muutumisel või EU e-arvete standardi kasutusele võtmisel vaadatakse antud dokumendi alusel sõlmitud kokkulepped üle.
- Järgnevalt kasutatud muutujate tüübid on kirjeldatud dokumendi: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1130/4201/7005/RM_m24_lisa.pdf punktis Lisa 1 - XML SKEEM
Mõisted
- Hankija – teenuse või kauba ostja
- Tarnija – teenuse või kauba müüja <- Standard Booksi kasutaja, suure tõenäosusega Teie, kes te antud juhendit loete.
Vajalikud seadistused ja andmed
E-arved aktiveeritakse vastavalt e-arve üldisele juhendile. Ehk et aktiveerimises ja üldises loogikas muudatusi ei ole - peab olema sõlmitud leping e-arve operaatoriga, Standard Booksil peab olema kehtiv internetivõti/litsents jne.
E-teenuste seadistusesse lisatud uus vaheleht "Erinõuded"
E-teenuste seadistusse on lisatud uus vaheleht nimega "Erinõuded", kuhu on lisatud kaks valikut:
- Kasuta suurhaiglate spetsiifilisi e-arve välju
- Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju
Palun pange peale valik "Kasuta Töötukassa spetsiifilisi e-arve välju"
Uus seadistus - E-Arve Objektitüübid
Moodulisse Üldine on lisatud uus seadistus "E-arve Objektitüübid". Selles seadistuses saab siduda objektitüübi e-arve väljaga. Vasakpoolsesse tulpa tuleb kirjutada täpne e-arve välja nimetus ning parempoolsesse tulpa saab ctrl+enter valikuga asetada Objektitüüpe.
Seadistus näeb välja selline:
Müügiarvel tuleb väljale Objekti asetada vastav objekt.
Arve peale valige seega üks või objekti, mis on nende tüüpidega. Kui kasutusel on mitu objekti, eraldage need komaga. Näiteks: 1123487774,KOOLITUSKAART.
Näiteks antud juhuul läheb lepingu numbriks XMLi: 1123487774/12-22 (esimese objekti nimi) ja arve tüübi koodiks on KOOLITUSKAART (teise objekti kood) ja arve tüübi kirjelduseks Koolituskaart (teise Objekti nimi).
Samamoodi käitub Arve liigi objektitüüp.
NB: Lepingu numbri saab E-arvega kaasa saata ka arvel täites lahtrs "Ametlik Ser. Nr. 2" välja. Ehk, kui "Ametlik Ser. nr. 2" väli on arvel täidetud, siis saadetakse lepingu numbrina Töötukassasse just see number.
Antud näite korral peaks loodud selliste koodide ja nimedega objektid, kõigil tüübiks CONTE
Tööturuteenuse arvel soovib Töötukassa saada väljal <InvoiceContentText> arveliigi nimetust.
Teiste arvete puhul võib olla täidetud vaid <InvoiceContentText>, kus võib kajastada, mis arvega on tegu.
| kood | nimetus |
|---|---|
| KOOLITUS_HANGE | Koolitus (hankega) |
| KOOLITUSKAART | Koolituskaardi arve |
| KUTSEEKSAM | Kutseeksami arve |
| TOOHARJUTUS | Tööharjutus |
| MENTOR | Mentorklubi |
| TOOKLUBI | Tööklubi |
| ITR_KOMISJON | ITR komisjon |
| ITR_HANGITAV | ITR hangitav |
| PSYH_NOUSTAMINE | Psühholoogiline nõustamine |
| SOLTUVUSNOUSTAMINE | Sõltuvusnõustamine |
| VOLANOUSTAMINE | Võlanõustamine |
| KOGEMUSNOUSTAMINE | Kogemusnõustamine |
| KAITSTUD_TOO | Kaitstud töö |
| ABIVAHEND | Abivahend |
| ABIVAHEND_EKSPERTIIS | Abivahendi ekspertiis |
| KOHANDAMINE_EKSPERTIIS | Kohandamise ekspertiis |
| ABIVAHEND_RENT | Abivahendi rent |
| TUGIISIKUTEENUS | Tugiisikuteenus |
| TOO_REHA | Tööalane REHA |
Arve peale valite seega ühe neist objektidest, eraldatuna komaga, kui kasutusel onka CONTR või muud tüüpi objekte.
Moodul Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid
Töötukassa osakonna nimetus. Nimetus on tarnija ja Töötukassa poolt täpselt kokkulepitud ja vastab nimetusele raviasutuse infosüsteemis.
Stanard Booksis peab olema iga Töötukassa osakonna kohta tehtud Lähetusaadress.
Maakondlikud Töötukassa osakonnad on:
- Tallinna ja Harjumaa
- Tartumaa
- Hiiumaa
- Ida-Virumaa
- Jõgevamaa
- Järvamaa
- Läänemaa
- Lääne-Virumaa
- Põlvamaa
- Pärnumaa
- Raplamaa
- Saaremaa
- Valgamaa
- Viljandimaa
- Võrumaa
Juhul kui esitate arve mõnele muule töötukassa osakonnale, siis oleks soovitav kajastada <DepId> väljal vastavat osakonda:
- Analüüsi
- Raamatupidamise
- Struktuurivälised
- Juriidiline
- Töövõime hindamise
- Infosüsteemide
- Hüvitiste
- Ettevõtlustoetuse
- Hanke
- Töövõimetoetuse
- Haldusosakond
- Personaliosakond
- Teenuste
- Oskuste arendamise
- Teenindus
- Kommunikatsiooni
Seega peaks olema Teil Standard Booksi loodud kõik loetletud osakonnad, küik on seotud kontaktiga Töötukassa.
Lähetusaadress peab olema seotud peamise kontaktiga (Töötukassa) ja omama unikaalset koodi. Näide:
Kui arvele on valitud kliendiks antud näite korral kontakt koodiga 80048, siis saab arvele peale valida koodi järhi Lähetusaadressi. Tulemus on selline:
Kontakti kaardil Kontaktisikud
Kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.
Eesti Töötukassa kontaktikaardile peavad olema koostatud Kontaktisikud.
Nimekiri kontaktisikutest ilmub kontaktikaardile.
neid kontakte (Antud pildil Meelis Paavel, Erik Aas ja Margit Palus) nimesid saate pärast Arvel valdia Nende Esindajaks. Selle kontaktisiku nimi, email ja telefon saadetakse kaasa e-arvega.
