Telemaedi

Antud dokumendis on kirjeldatud, kuidas toimib Standard Booksis Telema vaates kliendi roll, kes endale tootjatelt/maaletoojatelt kaupa tellib.

Standard Booksis loome lahenduse, kus kasutaja saab Telemasse saata Ostutellimuse. Telema portaalist tuleb vastu Tarnija e-arve, meie koostame sellest ostuarve.

Telema Ostutellimus

Seadistused

Moodul Üldine > Seadistused > Telema 4doc seadistused (täiendavad)

• Valik - "Saada kinnitatud dokumendi Telemasse automaatselt". Kui see valik on peal ning Tarnija kaardil on e-arve vahelehel operaatoriks märgitud Telema, siis saadetakse Ostutellimus telemasse kinnitamise hetkel.
• Valik - "OA koostamisel koosta ka OTst LS". Kui valik on peal, siis Tarnija E-arvest ostuarve koostamisel koostatakse ka seotud Ostutellimusest Laosissetulek (kinnitamata kujul, standardprotseduur)

Moodul Logistika > Registrid > Ostutellimuse kaart

Ostutellimuse kaardile lisame Operatsioonide valiku alla:

• Saada ostutellimus Telemasse (Loob ostutellimusest XML faili ja edastab selle Telema APIga Telema teenusesse)
• E-ostutellimuse hetkeseis (annab teada oleku, mis on saanud Ostutellimuse eksportimisest - Eksportimata, Saatmisel, Saadetud jms. Samad staatused, mis Telemasse edastatud Lähetuse ja Arve peal)

Moodul Logistika > Seadistused > Telema API ekspordi järjekord

Kui Ostutellimus eksporditakse, lisatakse kirje siia registrisse, sarnaselt Lähetustele ja Arvetele

Aruanded

Täitmata ostutellimused

Valikuaknas

Juurde lisada:

1. Laosissetulek kinnitamata Tulemuses kuvab vaid Ostutellimused, millele on koostatud laosissetulek, kuid mis on kinnitamata. Sisuliselt sama loogika, mis müügitellimuste puhul on "Komplekteerimisel".
2. Ostuarve kinnitamata Tulemuses kuvab vaid Ostutellimused, millele on koostatud ostuarve, kuid mis on kinnitamata.

Kokkuvõtne tulemuses

1. Tellimuse nr järele veerg pealkirjaga LS (mis tähendab laosissetulekut)
   1. Kui laosissetulek on Ostutellimuselt puudu, siis ei kuva selles veerus midagi.
   2. Kui laosissetulek on koostatud, kuvame selles veerus "-" märgi.
   3. Kui laosissetulek on koostatud ja kinnitatud, kuvame selles veerus "OK"
2. Veeru LS järele veerg TEA (Tarnija e-arve)
   1. Kui selle Ostutellimuse numbriga Tarnija ostuarve ei eksisteeri (Seose saab TEA pealt Meie tell nr veerust), siis ei kuva selles veerus midagi.
   2. Kui selle Ostutellimuse numbriga Tarnija ostuarve eksisteerib, kuid ta ei ole staatusega OK, siis kuvame selles veerus "-" märgi.
   3. Kui selle Ostutellimuse numbriga Tarnija ostuarve on staatusega OK, siis kuvame siin Selected märgi.
3. Veeru TEA järele veerg OA
   1. Kui selle Ostutellimuse numbriga Ostuarve ei eksisteeri (Ostuarvel peaks olemas olema väli "POSerNr", sellega saame seose), siis ei kuva selles veerus midagi.
   2. Kui selle Ostutellimuse numbriga Ostuarve eksisteerib, kuid ta ei ole staatusega OK, siis kuvame selles veerus "-" märgi.
   3. Kui selle Ostutellimuse numbriga Ostuarve on staatusega OK, siis kuvame siin Selected märgi.
      

      Täitmata ostutellimused tulemus

Kaartide omavahelised seosed

Kokkuvõtvalt, kõik kaardid, mis on seotud ostutellimusega, võiksid kirjaklambri (kaardi otseteede) all seotud olla.

Täna olemas:

• Kui Ostutellimusest luuakse Laosissetulek, siis on seos olemas.
• Kui Tarnija e-arvest luuakse ostuarve, siis on seos olemas.

Lisaks on vaja:

• Kui Tarnija e-arve tuleb meie programmi ja tal on täidetud Meie tellimuse number, siis peaks loodama seos kohe Tarnija e-arvele, kirjaklambri alla sellele ostutellimisele.
• Kui Tarnija e-arve tuleb meie programmi ja tal on täidetud Meie tellimuse number, ning sellest Ostutelimusest on juba loodud laosissetulek, siis peaks Laosissetulekusr loodama seos kohe ka Tarnija e-arvele, kirjaklambri alla. Ehk, kui Tarnija e-arve saabub programmi peale laosissetulekut, siis peaks talle tekkima kaks seost - Ostutellimusele link ja Laosissetulekule link.
• Kui Tarnija e-arvest luuakse ostuarve, siis liiguvad kõik lingid temaga kaasa. Sh PDF manus, kui on olemas.
• Kui ostutellimusest koostatkse laosissetulek ja sellele ostutellimusele juba eksisteerib ostuarve, siis liigub ostuarve link ka laosissetulekule kaasa.

Ühesõnaga, kõik dokumendid võiks olla omavahel seotud. Seose saab leida igalt dokumendilt Ostutellimuse nr alusel.

Kaarte koostatakse 99% juhul nii:

1. Tarnija e-arve > Ostuarve (Ostuarvele peab lisaks olemasolevatele tekkima Ostutellimuse ja Laosissetuleku seosed)
2. Ostuetellimus > Laosissetulek (Laosissetulekule peab lisaks olemasolevatele tekkima Tarnija e-arve ja Ostuarve seosed)

Seosed

Sirvi akendes

Ostutellimuste sirvi aknas palun teha nii, et kui LS (Laosissetulek) on koostatud, siis ilmuks sinna "-" märk. Samuti, kui laosissetulek on kinnitatud, aga ei ole sissetulek olemas kõigile artiklitele (Sarnane loogika, mis müügitellimustel)

Ostutellimuste sirvi aknas palun teha nii, et kui Tarnija e-arve on olemas (olenemata staatusest) või kui ostuarve on olemas aga kinnitamata, siis ilmuks Arve veergu "-" märk. Mõlemal juhul sama käitumine.

Ekspordid ja impordid

Järgenad ekspordid ja impordid on mõeldud eelkõige konsultandile kasutamiseks.

• Moodul Logistika - Export "Ekspordi Ostutellimused - Telema” - vajadusel saab eksportida ostutellimust faili ja seda käsitsi üle vaadata (selleks peab Telema API korraks välja lülitatud olema)
• Moodul Ostuarved - Import "EDI ostuarvete import - Telema” - et saaks otse importida EDI ostuarvete XML faili ilma Telema API-ta, et oleks mugavam testida.

EDI Ostuarve

Kui saadame Ostutellimuse välja Tarnijale, koostab ühel hetkel Tarnija enda süsteemis arve ja saadab meile tagasi. Loeme selle sisse Tarnija e-arvete registrisse. Sealt edasi käitub arve nagu iga muu Tarnija e-arve, täidetud on lisaks vaid Ostutellimuse number. Kontakti, tasumistingimuste, KM protsentide/koodide, kõikide muude reeglite puhul kehtivad samad reeglid mis täna tarnija e-arvete puhul.

EDI Ostu-kreeditarve

Telemast saabunud EDI Ostuarvet ja Kreeditarvet eristab vaid Tasumistingimus - Kreeditarve puhul on see K.