Automaatsed Taustatoimingud
Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.
Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.
Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.
Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.
Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:
Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.
| Väli | Sisu | Kommentaar |
|---|---|---|
| Kommentaar | Laoseis juhatuse emailile | Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik |
| Tüüp | Aruanne | |
| Aruanne | Laoseis | |
| E-maili saaja | Adressaat, kellele e-mail läheb | |
| Aruande meedia | PDF fail | |
| Periood | Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne) | |
| Käivita iga | Nädal | Intervall, mille tagant email saadetakse |
| Käivitamise päev | 1 | "Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev |
| Käivtamise tund | 07:30:00 | Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse |
| Viimati käivitatud | Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud. | |
| Maatriksis | flags[2] = 2 | Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi. |
| Maatriksis | flags[10] = 1 | Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal |
Näide 2 - Koosta Saldoteatise email
Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.
Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:
Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".
Väärtused on järgmised:
| Väli | Sisu | Kommentaar |
|---|---|---|
| Kommentaar | Saldoteatis | Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik |
| Tüüp | Hooldus | |
| Hooldus | Koosta Saldoteatise Email | |
| Periood | Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne) | |
| Käivita iga | Kuu | Intervall, mille tagant email saadetakse |
| Käivitamise päev | 5 | "Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev. |
| Käivtamise tund | 09:00:00 | Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse |
| Viimati käivitatud | Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud. | |
| Maatriksis | vals2 = 10 | Minimaalne saldo |
| Maatriksis | Comparison = 3 | Viivitatud päevi üle |
| Maatriksis | flags[17] = 1 | Saada Emailid Automaatselt valik |
| Maatriksis | flags[0] = 2 | Arved = Aegunud |
| Maatriksis | flags[16] = 1 | Jäta vahele ridadeta väljavõtted |
Näide 3 - Koosta emailid arvetest
Müügiarvete mooduli hooldus Koosta E-mailid arvetest võimaldab saata hulga arved e-mailile.
E-mailiaadress võetakse arvele asetatud kontaktikaardilt.
Hoolduse aken:
Automaatse taustatoiminguga on soovitav toiming käivitada iga päev. Perioodiks oleks "tänane päev" kuni "tänane päev" ehk ühe päeva arved.
Neid välju saab kasutada automaatse taustatoimingu seadistuses "Tehniline" vahelehel:
Kõik akna väljad:
| Väli | Välja kood | Sisu näidis | Kommentaar |
|---|---|---|---|
| Perioodi algus | sStartDate | $(CurrentDate+0) | Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme". |
| Perioodi lõpp | sEndDate | $(CurrentDate+0) | Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme". |
| Klient | f1 | 101 | |
| Kliendiklass | FirstAcc | VALIS | |
| Klassifikaator | f4 | TLN | |
| Arve | f2 | 9000:9500 | Arve number või numbrite vahemik |
| Kliendi ametikirj. | f3 | Raamatupidaja | |
| Ainult tasumata arved | flags[0] | 1 | Kas saata ainult tasumata arved? 1=valik märgitud; 0=valik ei ole märgitud |
| K.a. kinnitamata arved | flags[8] | 0 | |
| Saada e-mailid automaatselt | flags[1] | 1 | Esimestel kordadel soovitame panna siia "0", et saaksite "Süsteemist" postkastist e-mailid üle kontrollida. Kui kõik töötab, pange siia "1" |
| E-mail kliendi kaupa | flags[7] | 1 | |
| Jäta vahele e-arve vastuvõtja arved | flags[29] | 1 | |
| Sularahaarved | flags[4] | 1 | |
| Kreeditarved | flags[5] | 1 | |
| Viivisarved | flags[6] | 1 |
Näide 4 - Koosta tellimustest lähetused
Hooldus on mõeldud Tellimustest Lähetuste koostamiseks.
Hea tava on kasutada peamise tunnusena, mille alusel lähetused koostatakse, Planeeritud Lähetuse kuupäeva Tellimuse kaardil.
Hoolduse aken:
| Väli | Välja kood | Sisu näidis | Kommentaar |
|---|---|---|---|
| Periood | sStartDate | $(CurrentDate-2) | Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme". |
| Periood | sEndDate | $(CurrentDate+0) | Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme". |
| Tellimused | f1 | Tellimuste number / numbrite vahemik | |
| Nr.seeria komment. | AccStr | ||
| Artikkel | f3 | Artikli kood | |
| Plan. lähetus | Stext | $(CurrentDate+0) | Planeeritud lähetuse kuupäev (Tellimuselt) |
| Kuni kuupäevani | flags[5] | 0 | |
| Lähetuse kp | d1 | $(CurrentDate+0) | |
| Teekond | f2 | ||
| Tellimuseklass | FirstAcc | ||
| Ladu | f6 | PL | |
| Tellimused | ArtMode | 1 | 0=Ainult täielikult lähetatavad
1=Kõik lähetatavad tellimused |
| Esimesena reserveeritud | flags[1] | 0 | |
| Kinnita lähetused | flags[10] | 0 | |
| Lähetus lao kohta | flags[2] | 0 | |
| V.a. hoiatusega kliendid | flags[3] | 0 | |
| Ära kontrolli krediidilimiiti | flags[4] | 1 | |
| V.a. 0-kogusega lŠhetatavad read | flags[6] | 1 |
Näide 5 - Telli aruanne Müügi ja Ostureskontro
| Müügi ja Ostureskontro määramisaken | ||
|---|---|---|
| Seletus | Tehniline nimetus | Radiobuttoni valikud |
| Klient/Tarnija | f1 | |
| "Klass" | FirstAcc | |
| Klassifikaator | f4 | |
| Klassif.tüübid | LastAcc | |
| "Salesman" | TransStr | |
| "Objektid" | ObjStr | |
| "Objektitüüp" | ObjType | |
| "Valuuta" | CurncyCode | |
| "Aegunud enam kui" | long1 | |
| "Kuupäev" | d1 | |
| "Keel" | Language | |
| "Debtors A/C" | AccStr | |
| Baasvaluuta 1 | flags[2] | 0 |
| Valuuta | flags[2] | 1 |
| Ettemaksud | ||
| K.a. ettemaksud | flags[21] | 0 |
| Ainult ettemaksud | flags[21] | 1 |
| V.a. ettemaksud | flags[21] | 2 |
| Vaidlustatud | ||
| K.a. vaidlustatud | flags[3] | 0 |
| V.a. vaidlustatud | flags[3] | 1 |
| Ainult vaidlustatud | flags[3] | 2 |
| Esitus | ||
| Tüüp | flags[4] | 0 |
| Laekumistähtaeg | flags[4] | 1 |
| Esitus | ||
| Kokkuvõte | ArtMode | 0 |
| Saldo | ArtMode | 1 |
| Vali | ||
| Maksmata arved | flags[0] | 0 |
| Ainult aegunud | flags[0] | 2 |
| Näita baasvaluuta 2 summasid | flags[12] | |
| Ajal.jaotatud arve kp. alusel | flags[22] | |
Naide 6 - Kasumiaruanne
| Müügi ja Ostureskontro määramisaken | ||
|---|---|---|
| Seletus | Tehniline nimetus | Radiobuttoni valikud |
| Eelarveperiood | Stext | |
| Objekt | ObjStr | |
| Objektitüüp | ObjType | |
| Kaasaarvatud mŠŠramata | flags[2] | |
| Valuuta | CurncyCodeSClass | |
| Keel | LangSClass | |
| V.a. objekt | f6 | |
| Kontod | ||
| Kõik | AccSpec | 0 |
| Ainult kasutatud | AccSpec | 1 |
| Ainult grupid | AccSpec | 2 |
| Ainult kas. grupid | AccSpec | 3 |
| Ainult saldoga | AccSpec | 4 |
| Ümardamine | ||
| Täpne | Notation | 0 |
| Peenrahata | Notation | 4 |
| Tuhandetes | Notation | 1 |
| Miljonites | Notation | 2 |
| % käibest | Notation | 3 |
| Näita võrdlust | ||
| Väärtustega | flags[1] | 0 |
| % | flags[1] | 1 |
| Ära näita | flags[1] | 3 |
| Võrdlus | ||
| Akumuleeritud | Comparison | 0 |
| Eelmine aasta | Comparison | 1 |
| Eelmine tulemus | Comparison | 4 |
| Eelarve | Comparison | 2 |
| Eelarveparandus | Comparison | 3 |
| Väärtused | ||
| Baasvaluutas _1 | basecurncy | 0 |
| Baasvaluutas _2 | basecurncy | 1 |
| K.a. simulatsioonid | SimVerf | |
| Näita kande numbreid | flags[4] | |
| Päiseta | flags[5] | |
Näide 7 - hooldus Koosta perioodilised kanded
Hoolduse aken:
On vajalik alati täita ära "Simulatsiooni periood" ning "Perioodilised kanded kuni"
Automaatse taustatoimingu täitmiseks valige Üldine vahelehel Hooldus > Koosta perioodilised kanded
Vahelehel Tehniline täitke ridadel kindlasti kuupäevade osa
| Hoolduse Koosta Perioodilised Kanded määramsaken | ||
|---|---|---|
| Seletus | Tehniline nimetus | Täitmise näidis |
| Perioodi algus | sStartDate | 01.01.2023 |
| Perioodi lõpp | sEndDate | 31.12.2023 |
| Simulatsioonid | f1 | 2300001:2399999 |
| Objekt | ObjStr | KVARA |
| Perioodilised kanded kuni | d1 | 31.12.2023 |
Saada süsteemiteade (Automaatne restart)
| Saada Süsteemiteade | ||
|---|---|---|
| Seletus | Tehniline nimetus | Näidisandmed |
| Teade | f1 | Books restartub 3 minuti pärast |
| Kellelt | f2 | Booksi admin |
| Aega sulgemiseni (min.) | long1 | 3 |
| Sulgemine eemaldab autom. serveri | flags[1] | 0 |
| Ära luba siseneda | flags[2] | 0 |
Näide 8 - hooldus Koosta Lepinguarved
Koosta Lepinguarved hoolduse määramisaken:
| Lepinguarvete koostamise hoolduse väljad | ||
|---|---|---|
| Seletus | Tehniline nimetus | Näidisandmed |
| Klient | f1 | |
| Leping | f2 | |
| Lepinguklass | f3 | KUU |
| Kommentaar arvele | ObjStr | |
| Arve periood: alates | d1 | 01.04.2024 |
| Kuni | d2 | 30.04.2024 |
| Arve kuupäev | RegDate | 01.05.2024 |
| Kande kuupäev | f4 | 01.05.2024 |
| Keel | Language | |
| Lisa müügimees arvele | FirstAcc | |
| Faktooringklientide arve | ArtMode | |
| Arve muudab ladu | flags[2] | |
| Ära trüki lepingu numbrit arvele | flags[4] | 1 |
| Ära trüki perioodi arvele | flags[14] | |
| Ära saada e-arvetena | flags[5] | |
| Valuuta valik: | flags[1] | Kasuta lepingul olevat valuutat = "0"
Arve baasvaluutas 1 = "1" Arve baasvaluutas 2 = "2" |