Automaatsed Taustatoimingud: erinevus redaktsioonide vahel

Allikas: Excellent || Opendoc
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti
Resümee puudub
484. rida: 484. rida:
=== Naide 6 - Kasumiaruanne ===
=== Naide 6 - Kasumiaruanne ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! colspan="3" |Müügi ja  Ostureskontro määramisaken
! colspan="3" |Kasumiaruanne
|-
|-
!Seletus
!Seletus

Redaktsioon: 12. september 2024, kell 06:01

Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.

Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.

Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.

Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.

Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:

Määra Laoseis, aruande määramisaken.png

Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.

Laoseis Juhatusele.png

Väli Sisu Kommentaar
Kommentaar Laoseis juhatuse emailile Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp Aruanne
Aruanne Laoseis
E-maili saaja Adressaat, kellele e-mail läheb
Aruande meedia PDF fail
Periood Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga Nädal Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev 1 "Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev
Käivtamise tund 07:30:00 Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis flags[2] = 2 Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi.
Maatriksis flags[10] = 1 Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal

Näide 2 - Koosta Saldoteatise email

Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.

Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:

Saldoteatise email.png

Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".

Automaatne Saada Saldoteatis.png

Väärtused on järgmised:

Väli Sisu Kommentaar
Kommentaar Saldoteatis Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp Hooldus
Hooldus Koosta Saldoteatise Email
Periood Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga Kuu Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev 5 "Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev.
Käivtamise tund 09:00:00 Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis vals2 = 10 Minimaalne saldo (NB: See on käesoleva kuupäeva laekumata arvete saldo, mitte üle tähtaja saldo)
Maatriksis Comparison = 3 Viivitatud päevi üle
Maatriksis flags[17] = 1 Saada Emailid Automaatselt valik
Maatriksis flags[0] = 2 Arved = Aegunud
Maatriksis flags[16] = 1 Jäta vahele ridadeta väljavõtted

Näide 3 - Koosta emailid arvetest

Müügiarvete mooduli hooldus Koosta E-mailid arvetest võimaldab saata hulga arved e-mailile.

E-mailiaadress võetakse arvele asetatud kontaktikaardilt.

Hoolduse aken:

Koosta emailid arvetest hoolduse aken.png

Automaatse taustatoiminguga on soovitav toiming käivitada iga päev. Perioodiks oleks "tänane päev" kuni "tänane päev" ehk ühe päeva arved.

Neid välju saab kasutada automaatse taustatoimingu seadistuses "Tehniline" vahelehel:

Koosta emailid arvetest 2.png

Kõik akna väljad:

Väli Välja kood Sisu näidis Kommentaar
Perioodi algus sStartDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Perioodi lõpp sEndDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Klient f1 101
Kliendiklass FirstAcc VALIS
Klassifikaator f4 TLN
Arve f2 9000:9500 Arve number või numbrite vahemik
Kliendi ametikirj. f3 Raamatupidaja
Ainult tasumata arved flags[0] 1 Kas saata ainult tasumata arved? 1=valik märgitud; 0=valik ei ole märgitud
K.a. kinnitamata arved flags[8] 0
Saada e-mailid automaatselt flags[1] 1 Esimestel kordadel soovitame panna siia "0", et saaksite "Süsteemist" postkastist e-mailid üle kontrollida. Kui kõik töötab, pange siia "1"
E-mail kliendi kaupa flags[7] 1
Jäta vahele e-arve vastuvõtja arved flags[29] 1
Sularahaarved flags[4] 1
Kreeditarved flags[5] 1
Viivisarved flags[6] 1

Näide 4 - Koosta tellimustest lähetused

Hooldus on mõeldud Tellimustest Lähetuste koostamiseks.

Hea tava on kasutada peamise tunnusena, mille alusel lähetused koostatakse, Planeeritud Lähetuse kuupäeva Tellimuse kaardil.

Hoolduse aken:

Koosta tellimustest lähetused.png
Väli Välja kood Sisu näidis Kommentaar
Periood sStartDate $(CurrentDate-2) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Periood sEndDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Tellimused f1 Tellimuste number / numbrite vahemik
Nr.seeria komment. AccStr
Artikkel f3 Artikli kood
Plan. lähetus Stext $(CurrentDate+0) Planeeritud lähetuse kuupäev (Tellimuselt)
Kuni kuupäevani flags[5] 0
Lähetuse kp d1 $(CurrentDate+0)
Teekond f2
Tellimuseklass FirstAcc
Ladu f6 PL
Tellimused ArtMode 1 0=Ainult täielikult lähetatavad

1=Kõik lähetatavad tellimused

Esimesena reserveeritud flags[1] 0
Kinnita lähetused flags[10] 0
Lähetus lao kohta flags[2] 0
V.a. hoiatusega kliendid flags[3] 0
Ära kontrolli krediidilimiiti flags[4] 1
V.a. 0-kogusega lŠhetatavad read flags[6] 1

Näide 5 - Telli aruanne "Müügi ja Ostureskontro"

Müügi ja Ostureskontro määramisaken
Seletus Tehniline nimetus Radiobuttoni valikud
Klient/Tarnija f1
"Klass" FirstAcc
Klassifikaator f4
Klassif.tüübid LastAcc
"Salesman" TransStr
"Objektid" ObjStr
"Objektitüüp" ObjType
"Valuuta" CurncyCode
"Aegunud enam kui" long1
"Kuupäev" d1
"Keel" Language
"Debtors A/C" AccStr
Baasvaluuta 1 flags[2] 0
Valuuta flags[2] 1
Ettemaksud
K.a. ettemaksud flags[21] 0
Ainult ettemaksud flags[21] 1
V.a. ettemaksud flags[21] 2
Vaidlustatud
K.a. vaidlustatud flags[3] 0
V.a. vaidlustatud flags[3] 1
Ainult vaidlustatud flags[3] 2
Esitus
Tüüp flags[4] 0
Laekumistähtaeg flags[4] 1
Esitus
Kokkuvõte ArtMode 0
Saldo ArtMode 1
Vali
Maksmata arved flags[0] 0
Ainult aegunud flags[0] 2
Näita baasvaluuta 2 summasid flags[12]
Ajal.jaotatud arve kp. alusel flags[22]

Naide 6 - Kasumiaruanne

Kasumiaruanne
Seletus Tehniline nimetus Radiobuttoni valikud
Eelarveperiood Stext
Objekt ObjStr
Objektitüüp ObjType
Kaasaarvatud mŠŠramata flags[2]
Valuuta CurncyCodeSClass
Keel LangSClass
V.a. objekt f6
Kontod
Kõik AccSpec 0
Ainult kasutatud AccSpec 1
Ainult grupid AccSpec 2
Ainult kas. grupid AccSpec 3
Ainult saldoga AccSpec 4
Ümardamine
Täpne Notation 0
Peenrahata Notation 4
Tuhandetes Notation 1
Miljonites Notation 2
% käibest Notation 3
Näita võrdlust
Väärtustega flags[1] 0
% flags[1] 1
Ära näita flags[1] 3
Võrdlus
Akumuleeritud Comparison 0
Eelmine aasta Comparison 1
Eelmine tulemus Comparison 4
Eelarve Comparison 2
Eelarveparandus Comparison 3
Väärtused
Baasvaluutas _1 basecurncy 0
Baasvaluutas _2 basecurncy 1
K.a. simulatsioonid SimVerf
Näita kande numbreid flags[4]
Päiseta flags[5]

Näide 7 - hooldus Koosta perioodilised kanded

Hoolduse aken:

On vajalik alati täita ära "Simulatsiooni periood" ning "Perioodilised kanded kuni"

Koosta perioodilised kanded.png

Automaatse taustatoimingu täitmiseks valige Üldine vahelehel Hooldus > Koosta perioodilised kanded

Vahelehel Tehniline täitke ridadel kindlasti kuupäevade osa

Automaatne taustatoiming perioodilisedkanded.png
Hoolduse Koosta Perioodilised Kanded määramsaken
Seletus Tehniline nimetus Täitmise näidis
Perioodi algus sStartDate 01.01.2023
Perioodi lõpp sEndDate 31.12.2023
Simulatsioonid f1 2300001:2399999
Objekt ObjStr KVARA
Perioodilised kanded kuni d1 31.12.2023

Näide 8 - Saada süsteemiteade (Automaatne restart)

Hoolduse aken, mida taustal käivitame
Saada Süsteemiteade
Seletus Tehniline nimetus Näidisandmed
Teade f1 Books restartub 3 minuti pärast
Kellelt f2 Booksi admin
Aega sulgemiseni (min.) long1 3
Sulgemine eemaldab autom. serveri flags[1] 0
Ära luba siseneda flags[2] 0
Automaatne restart.png

Näide 9 - hooldus Koosta Lepinguarved

Koosta Lepinguarved hoolduse määramisaken:

Koosta lepinguarved.png
Lepinguarvete koostamise hoolduse väljad
Seletus Tehniline nimetus Näidisandmed
Klient f1
Leping f2
Lepinguklass f3 KUU
Kommentaar arvele ObjStr
Arve periood: alates d1 01.04.2024
Kuni d2 30.04.2024
Arve kuupäev RegDate 01.05.2024
Kande kuupäev f4 01.05.2024
Keel Language
Lisa müügimees arvele FirstAcc
Faktooringklientide arve ArtMode
Arve muudab ladu flags[2]
Ära trüki lepingu numbrit arvele flags[4] 1
Ära trüki perioodi arvele flags[14]
Ära saada e-arvetena flags[5]
Valuuta valik: flags[1] Kasuta lepingul olevat valuutat = "0"

Arve baasvaluutas 1 = "1" Arve baasvaluutas 2 = "2"

Näide 10 - Aruanne "Müügireskontro"

Aruanne Müügireskontro määramisaken klientprogrammis
Müügireskontro aruande tehniline kirjeldus
Seletus Tehniline nimetus Võimalikud andmed Näidisandmed
Klient f1 8004
Klass f3
Klassifikaator f4
Klassifikaatori tüübid f5
Müügimees f2
Müügigrupp TransStr
Objektid ObjStr TRT
Objektitüüp ObjType
Valuuta CurncyCode
Üle tähtaja rohkem kui long1 5
Kuupäev d1
Müügivõla konto AccStr
Väärtused flags[2] 0 = Baasvaluutas 1

1 = Valuutas

1
Järjestus flags[1] 0 = Kliendi kood

1 = Kliendi nimi

Ettemaksud flags[21] 0 = K.a. ettemaksud

1 = Ainult ettemaksud 2 = V.a. ettemaksud

2
Näita ettem. laek. nr-d flags[20]
Esitus ArtMode 0 = Detailne

1 = Kokkuvõte 2 = Ajal. jaotatud 5 = Ajal. jaotatud, det. 3 = Saldo 4 = Kursivahed 6 = Kursivahed, detailne

0
Vali flags[0] 0 = Kõik arved

1 = Aegunud

Vaidlustatud flags[3] 0 = K.a. vaidlustatud

1 = V.a. vaidlustatud

2 = Ainult vaidlustatud

Keel Language
Peamine partner f9
Summad alates vals0
kuni vals1
Näita baasvaluuta 2 summasid flags[12]
Ainult viivisarved flags[13]
Näita arve kommentaari flags[14]
Näita ametlikku seerianumbrit flags[23]
Näita müügivõla kontosid flags[18]
Näita osalisi makseid flags[19]
Ajal.jaotatud (Arve kp. alusel) flags[22]
V.a. märgukirjadeta flags[16]
V.a. kogumiseta flags[17]