Automaatsed Taustatoimingud

Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.

Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.

Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.

Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.

Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:

Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.

Väli	Sisu	Kommentaar
Kommentaar	Laoseis juhatuse emailile	Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp	Aruanne
Aruanne	Laoseis
E-maili saaja		Adressaat, kellele e-mail läheb
Aruande meedia	PDF fail
Periood		Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga	Nädal	Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev	1	"Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev
Käivtamise tund	07:30:00	Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud		Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis	flags[2] = 2	Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi.
Maatriksis	flags[10] = 1	Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal

Näide 2 - Koosta Saldoteatise email

Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.

Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:

Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".

Väärtused on järgmised:

Väli	Sisu	Kommentaar
Kommentaar	Saldoteatis	Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp	Hooldus
Hooldus	Koosta Saldoteatise Email
Periood		Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga	Kuu	Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev	5	"Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev.
Käivtamise tund	09:00:00	Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud		Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis	vals2 = 10	Minimaalne saldo (NB: See on käesoleva kuupäeva laekumata arvete saldo, mitte üle tähtaja saldo)
Maatriksis	Comparison = 3	Viivitatud päevi üle
Maatriksis	flags[17] = 1	Saada Emailid Automaatselt valik
Maatriksis	flags[0] = 2	Arved = Aegunud
Maatriksis	flags[16] = 1	Jäta vahele ridadeta väljavõtted

Näide 3 - Koosta emailid arvetest

Müügiarvete mooduli hooldus Koosta E-mailid arvetest võimaldab saata hulga arved e-mailile.

E-mailiaadress võetakse arvele asetatud kontaktikaardilt.

Hoolduse aken:

Automaatse taustatoiminguga on soovitav toiming käivitada iga päev. Perioodiks oleks "tänane päev" kuni "tänane päev" ehk ühe päeva arved.

Neid välju saab kasutada automaatse taustatoimingu seadistuses "Tehniline" vahelehel:

Kõik akna väljad:

Väli	Välja kood	Sisu näidis	Kommentaar
Perioodi algus	sStartDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Perioodi lõpp	sEndDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Klient	f1	101
Kliendiklass	FirstAcc	VALIS
Klassifikaator	f4	TLN
Arve	f2	9000:9500	Arve number või numbrite vahemik
Kliendi ametikirj.	f3	Raamatupidaja
Ainult tasumata arved	flags[0]	1	Kas saata ainult tasumata arved? 1=valik märgitud; 0=valik ei ole märgitud
K.a. kinnitamata arved	flags[8]	0
Saada e-mailid automaatselt	flags[1]	1	Esimestel kordadel soovitame panna siia "0", et saaksite "Süsteemist" postkastist e-mailid üle kontrollida. Kui kõik töötab, pange siia "1"
E-mail kliendi kaupa	flags[7]	1
Jäta vahele e-arve vastuvõtja arved	flags[29]	1
Sularahaarved	flags[4]	1
Kreeditarved	flags[5]	1
Viivisarved	flags[6]	1

Näide 4 - Koosta tellimustest lähetused

Hooldus on mõeldud Tellimustest Lähetuste koostamiseks.

Hea tava on kasutada peamise tunnusena, mille alusel lähetused koostatakse, Planeeritud Lähetuse kuupäeva Tellimuse kaardil.

Hoolduse aken:

Väli	Välja kood	Sisu näidis	Kommentaar
Periood	sStartDate	$(CurrentDate-2)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Periood	sEndDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Tellimused	f1		Tellimuste number / numbrite vahemik
Nr.seeria komment.	AccStr
Artikkel	f3		Artikli kood
Plan. lähetus	Stext	$(CurrentDate+0)	Planeeritud lähetuse kuupäev (Tellimuselt)
Kuni kuupäevani	flags[5]	0
Lähetuse kp	d1	$(CurrentDate+0)
Teekond	f2
Tellimuseklass	FirstAcc
Ladu	f6	PL
Tellimused	ArtMode	1	0=Ainult täielikult lähetatavad 1=Kõik lähetatavad tellimused
Esimesena reserveeritud	flags[1]	0
Kinnita lähetused	flags[10]	0
Lähetus lao kohta	flags[2]	0
V.a. hoiatusega kliendid	flags[3]	0
Ära kontrolli krediidilimiiti	flags[4]	1
V.a. 0-kogusega lŠhetatavad read	flags[6]	1

Näide 5 - Telli aruanne "Müügi ja Ostureskontro"

Müügi ja Ostureskontro määramisaken
Seletus	Tehniline nimetus	Radiobuttoni valikud
Klient/Tarnija	f1
"Klass"	FirstAcc
Klassifikaator	f4
Klassif.tüübid	LastAcc
"Salesman"	TransStr
"Objektid"	ObjStr
"Objektitüüp"	ObjType
"Valuuta"	CurncyCode
"Aegunud enam kui"	long1
"Kuupäev"	d1
"Keel"	Language
"Debtors A/C"	AccStr
Baasvaluuta 1	flags[2]	0
Valuuta	flags[2]	1
Ettemaksud
K.a. ettemaksud	flags[21]	0
Ainult ettemaksud	flags[21]	1
V.a. ettemaksud	flags[21]	2
Vaidlustatud
K.a. vaidlustatud	flags[3]	0
V.a. vaidlustatud	flags[3]	1
Ainult vaidlustatud	flags[3]	2
Esitus
Tüüp	flags[4]	0
Laekumistähtaeg	flags[4]	1
Esitus
Kokkuvõte	ArtMode	0
Saldo	ArtMode	1
Vali
Maksmata arved	flags[0]	0
Ainult aegunud	flags[0]	2
Näita baasvaluuta 2 summasid	flags[12]
Ajal.jaotatud arve kp. alusel	flags[22]

Naide 6 - Kasumiaruanne

Kasumiaruanne
Seletus	Tehniline nimetus	Radiobuttoni valikud
Eelarveperiood	Stext
Objekt	ObjStr
Objektitüüp	ObjType
Kaasaarvatud mŠŠramata	flags[2]
Valuuta	CurncyCodeSClass
Keel	LangSClass
V.a. objekt	f6
Kontod
Kõik	AccSpec	0
Ainult kasutatud	AccSpec	1
Ainult grupid	AccSpec	2
Ainult kas. grupid	AccSpec	3
Ainult saldoga	AccSpec	4
Ümardamine
Täpne	Notation	0
Peenrahata	Notation	4
Tuhandetes	Notation	1
Miljonites	Notation	2
% käibest	Notation	3
Näita võrdlust
Väärtustega	flags[1]	0
%	flags[1]	1
Ära näita	flags[1]	3
Võrdlus
Akumuleeritud	Comparison	0
Eelmine aasta	Comparison	1
Eelmine tulemus	Comparison	4
Eelarve	Comparison	2
Eelarveparandus	Comparison	3
Väärtused
Baasvaluutas _1	basecurncy	0
Baasvaluutas _2	basecurncy	1
K.a. simulatsioonid	SimVerf
Näita kande numbreid	flags[4]
Päiseta	flags[5]

Näide 7 - hooldus Koosta perioodilised kanded

Hoolduse aken:

On vajalik alati täita ära "Simulatsiooni periood" ning "Perioodilised kanded kuni"

Automaatse taustatoimingu täitmiseks valige Üldine vahelehel Hooldus > Koosta perioodilised kanded

Vahelehel Tehniline täitke ridadel kindlasti kuupäevade osa

Hoolduse Koosta Perioodilised Kanded määramsaken
Seletus	Tehniline nimetus	Täitmise näidis
Perioodi algus	sStartDate	01.01.2023
Perioodi lõpp	sEndDate	31.12.2023
Simulatsioonid	f1	2300001:2399999
Objekt	ObjStr	KVARA
Perioodilised kanded kuni	d1	31.12.2023

Näide 8 - Saada süsteemiteade (Automaatne restart)

Hoolduse aken, mida taustal käivitame

Saada Süsteemiteade
Seletus	Tehniline nimetus	Näidisandmed
Teade	f1	Books restartub 3 minuti pärast
Kellelt	f2	Booksi admin
Aega sulgemiseni (min.)	long1	3
Sulgemine eemaldab autom. serveri	flags[1]	0
Ära luba siseneda	flags[2]	0

Näide 9 - hooldus Koosta Lepinguarved

Koosta Lepinguarved hoolduse määramisaken:

Lepinguarvete koostamise hoolduse väljad
Seletus	Tehniline nimetus	Näidisandmed
Klient	f1
Leping	f2
Lepinguklass	f3	KUU
Kommentaar arvele	ObjStr
Arve periood: alates	d1	01.04.2024
Kuni	d2	30.04.2024
Arve kuupäev	RegDate	01.05.2024
Kande kuupäev	f4	01.05.2024
Keel	Language
Lisa müügimees arvele	FirstAcc
Faktooringklientide arve	ArtMode
Arve muudab ladu	flags[2]
Ära trüki lepingu numbrit arvele	flags[4]	1
Ära trüki perioodi arvele	flags[14]
Ära saada e-arvetena	flags[5]
Valuuta valik:	flags[1]	Kasuta lepingul olevat valuutat = "0" Arve baasvaluutas 1 = "1" Arve baasvaluutas 2 = "2"

Näide 10 - Aruanne "Müügireskontro"

Aruanne Müügireskontro määramisaken klientprogrammis

Müügireskontro aruande tehniline kirjeldus
Seletus	Tehniline nimetus	Võimalikud andmed	Näidisandmed
Klient	f1		8004
Klass	f3
Klassifikaator	f4
Klassifikaatori tüübid	f5
Müügimees	f2
Müügigrupp	TransStr
Objektid	ObjStr		TRT
Objektitüüp	ObjType
Valuuta	CurncyCode
Üle tähtaja rohkem kui	long1		5
Kuupäev	d1
Müügivõla konto	AccStr
Väärtused	flags[2]	0 = Baasvaluutas 1 1 = Valuutas	1
Järjestus	flags[1]	0 = Kliendi kood 1 = Kliendi nimi
Ettemaksud	flags[21]	0 = K.a. ettemaksud 1 = Ainult ettemaksud 2 = V.a. ettemaksud	2
Näita ettem. laek. nr-d	flags[20]
Esitus	ArtMode	0 = Detailne 1 = Kokkuvõte 2 = Ajal. jaotatud 5 = Ajal. jaotatud, det. 3 = Saldo 4 = Kursivahed 6 = Kursivahed, detailne	0
Vali	flags[0]	0 = Kõik arved 1 = Aegunud
Vaidlustatud	flags[3]	0 = K.a. vaidlustatud 1 = V.a. vaidlustatud 2 = Ainult vaidlustatud
Keel	Language
Peamine partner	f9
Summad alates	vals0
kuni	vals1
Näita baasvaluuta 2 summasid	flags[12]
Ainult viivisarved	flags[13]
Näita arve kommentaari	flags[14]
Näita ametlikku seerianumbrit	flags[23]
Näita müügivõla kontosid	flags[18]
Näita osalisi makseid	flags[19]
Ajal.jaotatud (Arve kp. alusel)	flags[22]
V.a. märgukirjadeta	flags[16]
V.a. kogumiseta	flags[17]