Saldoteatise e-maili välja saatmine Automaatse Taustatoiminguga

Ümber suunatud lehekülje:

• Automaatsed Taustatoimingud

Alates versioonist 8.5-2021-09-26-0383 (ehk 2022 aasta alguse versiooniuuendus uuendus) saab Standard Booksis seadistada Automaatse Taustatoiminguid. Need on ajastatud tegevused millega saab:

1. Saata aruandeid perioodiliselt emaili peale
2. Käivitada kõiki Standard Booksi hooldusi.

Üks populaarseim hooldus on "Koosta saltoteatise e-mail". millega saadetakse Booksist välja automaatselt meeldetuletusi klientidele maksmata arvete kohta.

Eeldus 1 - Booksis on Saldoteatise dokumendimall korrektselt seadistatud.

Eeldus 2 - Booksis on moodul E-mail ja kaustad määratud "Süsteemist" postkast. Sellelt postkastilt hakkavad kirjad välja minema. NB: Postkastil peab olema määratud "Väline email" ja peal valik "Vasta läbi konverentsi"

Automaatse Taustatoimingu seadistuse täitmine

Leht Üldine

Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed Taustatoimingud

Koostame uue kaardi, täidame seadistuse, kus lehel Üldine:

• Kommentaar: Teile sobiv nimi antud seadistusele
• Tüüp: Hooldus
• Hooldus: Koosta saldoteatise e-mail
• Periood: Antud hoolduses ei ole Perioodi välja kasutusel
• Käivita iga: Näiteks Nädal
• Käivita päeval (1-7): 1 (Esmaspäev)
• Käivtamise kell: 09:00:00 (hommikul kell 9)

Leht Tehniline

Vasakul Automaatse Taustatoimingu Tehniline vaheleht; paremal selgituseks hoolduse "Koosta saldoteatise e-mail" määramise aken. Värvid viitavad Automaatse taustatoimingu seadistuse ja hoolduse määramisakna seosele.

• Viimati Käivitatud - täitub ise.
  • NB: Kui siin on tänase päeva väärtus kirjas, siis tänase päeva jooksul enam hooldus ei käivitu! Siit on vaja kuupäev kustutada, kui muudad jooksvalt seadistusi ja tahad asju testida sama päeva jooksul mitu korda.
• Debug režiim - kirjutab serveri logisse detaisemat infot käivitatud toimingu kohta (vajadusel konsultant palub antud valiku teha, vea tuvastamise eesmärgil näiteks).
• Need on spetsiifilised väljad Saldoteatise e-mailile saatmise hoolduse jaoks:
• Comparison = 6. Viivitatud päevi üle
• vals2 = 1,00. Min saldo. määrame 1 euro. NB! See on alati hetke kõikide laekumata arvete saldo, mitte ainult üle tähtaja arvete saldo.
• flags[16] = 1. Paneme peale valiku "Jäta vahele ridadeta väljavõtted"
• lags[17] = 1. Paneme peale valiku "Saada e-mailid automaatselt"
• flags[11] = 1. Paneme peale valiku "V.a. vaidlustatud"

Need on minimaalsed väljad mida võiks Tehnilisel vahelehel täita, oma ettevõtte spetsiifilised valikud saad teha juhendi lõpus olevates võimalikest väärtustest.

Kui selliselt on seadistus täidetud, siis hakkab hooldus käivituma ja kliendid saavad meeldetuletusi tasumata arvete kohta.

Saldoteatise hoolduse

Saldoteatise hoolduse aken klientprogrammis

Väli aknas	Välja kood	Võimalikud väärtused
Klient	f1	Kliendi kood
Klass	f3	Kliendi klassi kood
Klassifikaator	f4	Kliendi klassifikaator
Viivitatud päevi üle	Comparison	Päevade arv, täisnumber
Min. saldo	vals2	Minimaalne saldo, näiteks 1.2
Min. arvete arv	long1	Arvete arv, täisnumber
Kuupäev	d1	Kuupäev, mis päevaga saldod võtta. Näiteks 2023-01-01
Lisakulu	vals1	Lisakulu. Näiteks 1.00
Keel	Language	Keele kood
K.a. saldoga kreeditarved	flags[9]	0=valik maas; 1=valik peal
Jäta vahele ridadeta võljavõtted	flags[16]	0=valik maas; 1=valik peal
Saada e-mailid automaatselt	flags[17]	0=valik maas; 1=valik peal
Suurenda märgukirja taset	flags[2]	0=valik maas; 1=valik peal
Arved: Kõik	flags[0]	0=Kõik; 1=Aegunud
Summad: Baasvaluutas	flags[4]	0=Baasvaluutas; 1=Valuutas
V.a. vaidlustatud	flags[11]	0=valik maas; 1=valik peal
V.a. märgukirjadeta	flags[12]	0=valik maas; 1=valik peal
V.a. kogumiseta	flags[13]	0=valik maas; 1=valik peal