Automaatsed Taustatoimingud

Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.

Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.

Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.

Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.

Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:

Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.

Väli	Sisu	Kommentaar
Kommentaar	Laoseis juhatuse emailile	Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp	Aruanne
Aruanne	Laoseis
E-maili saaja		Adressaat, kellele e-mail läheb
Aruande meedia	PDF fail
Periood		Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga	Nädal	Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev	1	"Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev
Käivtamise tund	07:30:00	Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud		Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis	flags[2] = 2	Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi.
Maatriksis	flags[10] = 1	Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal

Näide 2 - Koosta Saldoteatise email

Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.

Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:

Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".

Väärtused on järgmised:

Väli	Sisu	Kommentaar
Kommentaar	Saldoteatis	Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp	Hooldus
Hooldus	Koosta Saldoteatise Email
Periood		Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga	Kuu	Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev	5	"Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev.
Käivtamise tund	09:00:00	Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud		Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis	vals2 = 10	Minimaalne saldo
Maatriksis	Comparison = 3	Viivitatud päevi üle
Maatriksis	flags[17] = 1	Saada Emailid Automaatselt valik
Maatriksis	flags[0] = 2	Arved = Aegunud

Näide 3 - Koosta emailid arvetest

Müügiarvete mooduli hooldus Koosta E-mailid arvetest võimaldab saata hulga arved e-mailile.

E-mailiaadress võetakse arvele asetatud kontaktikaardilt.

Hoolduse aken:

Automaatse taustatoiminguga on soovitav toiming käivitada iga päev. Perioodiks oleks "tänane päev" kuni "tänane päev" ehk ühe päeva arved.

Neid välju saab kasutada automaatse taustatoimingu seadistuses "Tehniline" vahelehel:

Kõik akna väljad:

Väli	Välja kood	Sisu näidis	Kommentaar
Perioodi algus	sStartDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Perioodi lõpp	sEndDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Klient	f1	101
Kliendiklass	FirstAcc	VALIS
Klassifikaator	f4	TLN
Arve	f2	9000:9500	Arve number või numbrite vahemik
Kliendi ametikirj.	f3	Raamatupidaja
Ainult tasumata arved	flags[0]	1	Kas saata ainult tasumata arved? 1=valik märgitud; 0=valik ei ole märgitud
K.a. kinnitamata arved	flags[8]	0
Saada e-mailid automaatselt	flags[1]	1	Esimestel kordadel soovitame panna siia "0", et saaksite "Süsteemist" postkastist e-mailid üle kontrollida. Kui kõik töötab, pange siia "1"
E-mail kliendi kaupa	flags[7]	1
Jäta vahele e-arve vastuvõtja arved	flags[29]	1
Sularahaarved	flags[4]	1
Kreeditarved	flags[5]	1
Viivisarved	flags[6]	1

Näide 4 - Koosta tellimustest lähetused

Hooldus on mõeldud Tellimustest Lähetuste koostamiseks.

Hea tava on kasutada peamise tunnusena, mille alusel lähetused koostatakse, Planeeritud Lähetuse kuupäeva Tellimuse kaardil.

Hoolduse aken:

Väli	Välja kood	Sisu näidis	Kommentaar
Periood	sStartDate	$(CurrentDate-2)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Periood	sEndDate	$(CurrentDate+0)	Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Tellimused	f1		Tellimuste number / numbrite vahemik
Nr.seeria komment.	AccStr
Artikkel	f3		Artikli kood
Plan. lähetus	Stext	$(CurrentDate+0)	Planeeritud lähetuse kuupäev (Tellimuselt)
Kuni kuupäevani	flags[5]	0
Lähetuse kp	d1	$(CurrentDate+0)
Teekond	f2
Tellimuseklass	FirstAcc
Ladu	f6	PL
Tellimused	ArtMode	1	0=Ainult täielikult lähetatavad 1=Kõik lähetatavad tellimused
Esimesena reserveeritud	flags[1]	0
Kinnita lähetused	flags[10]	0
Lähetus lao kohta	flags[2]	0
V.a. hoiatusega kliendid	flags[3]	0
Ära kontrolli krediidilimiiti	flags[4]	1
V.a. 0-kogusega lŠhetatavad read	flags[6]	1

Näide 5 - Telli aruanne Müügi ja Ostureskontro

Müügi ja Ostureskontro määramisaken
Seletus	Tehniline nimetus	Radiobuttoni valikud
Klient/Tarnija	f1
"Klass"	FirstAcc
Klassifikaator	f4
Klassif.tŸŸbid	LastAcc
"Salesman"	TransStr
"Objektid"	ObjStr
"ObjektitŸŸp"	ObjType
"Valuuta"	CurncyCode
"Aegunud enam kui"	long1
"KuupŠev"	d1
"Keel"	Language
"Debtors A/C"	AccStr
Baasvaluuta 1	flags[2]
Valuuta	flags[2]
Ettemaksud);
K.a. ettemaksud	flags[21]	0
Ainult ettemaksud	flags[21]	1
V.a. ettemaksud	flags[21]	2
Vaidlustatud);
K.a. vaidlustatud	flags[3]	0
V.a. vaidlustatud	flags[3]	1
Ainult vaidlustatud	flags[3]	2
Esitus);
TŸŸp	flags[4]	0
LaekumistŠhtaeg	flags[4]	1
Esitus);
Kokkuv›te	ArtMode	0
Saldo	ArtMode	1
Vali);
Maksmata arved	flags[0]	0
Ainult aegunud	flags[0]	2
NŠita baasvaluuta 2 summasid	flags[12]
Ajal.jaotatud arve kp. alusel	flags[22]