Automaatsed Taustatoimingud: erinevus redaktsioonide vahel

Allikas: Excellent || Opendoc
Mine navigeerimisribale Mine otsikasti
Resümee puudub
353. rida: 353. rida:
|
|
|-
|-
|Klassif.tŸŸbid
|Klassif.tüübid
|LastAcc
|LastAcc
|
|
365. rida: 365. rida:
|
|
|-
|-
|"ObjektitŸŸp"
|"Objektitüüp"
|ObjType
|ObjType
|
|
377. rida: 377. rida:
|
|
|-
|-
|"KuupŠev"
|"Kuupäev"
|d1
|d1
|
|
397. rida: 397. rida:
|
|
|-
|-
|Ettemaksud);
|Ettemaksud
|
|
|
|
413. rida: 413. rida:
|2
|2
|-
|-
|Vaidlustatud);
|Vaidlustatud
|
|
|
|
429. rida: 429. rida:
|2
|2
|-
|-
|Esitus);
|Esitus
|
|
|
|
|-
|-
|TŸŸp
|Tüüp
|flags[4]
|flags[4]
|0
|0
|-
|-
|LaekumistŠhtaeg
|Laekumistähtaeg
|flags[4]
|flags[4]
|1
|1
|-
|-
|Esitus);
|Esitus
|
|
|
|
|-
|-
|Kokkuv›te
|Kokkuvõte
|ArtMode
|ArtMode
|0
|0
453. rida: 453. rida:
|1
|1
|-
|-
|Vali);
|Vali
|
|
|
|
465. rida: 465. rida:
|2
|2
|-
|-
|NŠita baasvaluuta 2 summasid
|Näita baasvaluuta 2 summasid
|flags[12]
|flags[12]
|
|

Redaktsioon: 3. november 2023, kell 14:50

Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.

Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.

Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.

Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.

Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:

Määra Laoseis, aruande määramisaken.png

Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.

Laoseis Juhatusele.png

Väli Sisu Kommentaar
Kommentaar Laoseis juhatuse emailile Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp Aruanne
Aruanne Laoseis
E-maili saaja Adressaat, kellele e-mail läheb
Aruande meedia PDF fail
Periood Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga Nädal Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev 1 "Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev
Käivtamise tund 07:30:00 Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis flags[2] = 2 Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi.
Maatriksis flags[10] = 1 Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal

Näide 2 - Koosta Saldoteatise email

Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.

Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:

Saldoteatise email.png

Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".

Automaatne Saada Saldoteatis.png

Väärtused on järgmised:

Väli Sisu Kommentaar
Kommentaar Saldoteatis Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik
Tüüp Hooldus
Hooldus Koosta Saldoteatise Email
Periood Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne)
Käivita iga Kuu Intervall, mille tagant email saadetakse
Käivitamise päev 5 "Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev.
Käivtamise tund 09:00:00 Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse
Viimati käivitatud Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud.
Maatriksis vals2 = 10 Minimaalne saldo
Maatriksis Comparison = 3 Viivitatud päevi üle
Maatriksis flags[17] = 1 Saada Emailid Automaatselt valik
Maatriksis flags[0] = 2 Arved = Aegunud

Näide 3 - Koosta emailid arvetest

Müügiarvete mooduli hooldus Koosta E-mailid arvetest võimaldab saata hulga arved e-mailile.

E-mailiaadress võetakse arvele asetatud kontaktikaardilt.

Hoolduse aken:

Koosta emailid arvetest hoolduse aken.png

Automaatse taustatoiminguga on soovitav toiming käivitada iga päev. Perioodiks oleks "tänane päev" kuni "tänane päev" ehk ühe päeva arved.

Neid välju saab kasutada automaatse taustatoimingu seadistuses "Tehniline" vahelehel:

Koosta emailid arvetest 2.png

Kõik akna väljad:

Väli Välja kood Sisu näidis Kommentaar
Perioodi algus sStartDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Perioodi lõpp sEndDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Klient f1 101
Kliendiklass FirstAcc VALIS
Klassifikaator f4 TLN
Arve f2 9000:9500 Arve number või numbrite vahemik
Kliendi ametikirj. f3 Raamatupidaja
Ainult tasumata arved flags[0] 1 Kas saata ainult tasumata arved? 1=valik märgitud; 0=valik ei ole märgitud
K.a. kinnitamata arved flags[8] 0
Saada e-mailid automaatselt flags[1] 1 Esimestel kordadel soovitame panna siia "0", et saaksite "Süsteemist" postkastist e-mailid üle kontrollida. Kui kõik töötab, pange siia "1"
E-mail kliendi kaupa flags[7] 1
Jäta vahele e-arve vastuvõtja arved flags[29] 1
Sularahaarved flags[4] 1
Kreeditarved flags[5] 1
Viivisarved flags[6] 1

Näide 4 - Koosta tellimustest lähetused

Hooldus on mõeldud Tellimustest Lähetuste koostamiseks.

Hea tava on kasutada peamise tunnusena, mille alusel lähetused koostatakse, Planeeritud Lähetuse kuupäeva Tellimuse kaardil.

Hoolduse aken:

Koosta tellimustest lähetused.png
Väli Välja kood Sisu näidis Kommentaar
Periood sStartDate $(CurrentDate-2) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Periood sEndDate $(CurrentDate+0) Kui käesolev kuupäev on 02,06,2023, siis selline väljund annab tulemuse "02.06.2023". Kui panna valemisse -1, siis see on "eile", kui +1, siis see on "homme".
Tellimused f1 Tellimuste number / numbrite vahemik
Nr.seeria komment. AccStr
Artikkel f3 Artikli kood
Plan. lähetus Stext $(CurrentDate+0) Planeeritud lähetuse kuupäev (Tellimuselt)
Kuni kuupäevani flags[5] 0
Lähetuse kp d1 $(CurrentDate+0)
Teekond f2
Tellimuseklass FirstAcc
Ladu f6 PL
Tellimused ArtMode 1 0=Ainult täielikult lähetatavad

1=Kõik lähetatavad tellimused

Esimesena reserveeritud flags[1] 0
Kinnita lähetused flags[10] 0
Lähetus lao kohta flags[2] 0
V.a. hoiatusega kliendid flags[3] 0
Ära kontrolli krediidilimiiti flags[4] 1
V.a. 0-kogusega lŠhetatavad read flags[6] 1

Näide 5 - Telli aruanne Müügi ja Ostureskontro

Müügi ja Ostureskontro määramisaken
Seletus Tehniline nimetus Radiobuttoni valikud
Klient/Tarnija f1
"Klass" FirstAcc
Klassifikaator f4
Klassif.tüübid LastAcc
"Salesman" TransStr
"Objektid" ObjStr
"Objektitüüp" ObjType
"Valuuta" CurncyCode
"Aegunud enam kui" long1
"Kuupäev" d1
"Keel" Language
"Debtors A/C" AccStr
Baasvaluuta 1 flags[2]
Valuuta flags[2]
Ettemaksud
K.a. ettemaksud flags[21] 0
Ainult ettemaksud flags[21] 1
V.a. ettemaksud flags[21] 2
Vaidlustatud
K.a. vaidlustatud flags[3] 0
V.a. vaidlustatud flags[3] 1
Ainult vaidlustatud flags[3] 2
Esitus
Tüüp flags[4] 0
Laekumistähtaeg flags[4] 1
Esitus
Kokkuvõte ArtMode 0
Saldo ArtMode 1
Vali
Maksmata arved flags[0] 0
Ainult aegunud flags[0] 2
Näita baasvaluuta 2 summasid flags[12]
Ajal.jaotatud arve kp. alusel flags[22]