Automaatsed Taustatoimingud
Standard Booksis on seadistus Automaatsed Taustatoimingud, millega saab seadistada valitud intervalliga aruannete saatmist emailile või Standard Booksi hoolduste käivitamist.
Antud seadistuse kasutamisel võib vaja minna väljade tehnilisi nimetusi. Kui soovite neid teada, võtke ühendust Excellenti tugiliiniga info@excelent.ee.
Näide 1- Laoseisu aruanne iganädalaselt emailile.
Moodul Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud.
Oletame, et soovime emailile saada Laoseisu aruannet PDF failina, aruande määramisaken on täidetud selliselt:
Vaikimisi väärtustest erineb see, et on peal valik Näita Seerianumbrit ning Järjestus = Nimi. Muud väljad on vaikimisi väärtused ehk neid ei pea määrama.
| Väli | Sisu | Kommentaar |
|---|---|---|
| Kommentaar | Laoseis juhatuse emailile | Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik |
| Tüüp | Aruanne | |
| Aruanne | Laoseis | |
| E-maili saaja | Adressaat, kellele e-mail läheb | |
| Aruande meedia | PDF fail | |
| Periood | Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne) | |
| Käivita iga | Nädal | Intervall, mille tagant email saadetakse |
| Käivitamise päev | 1 | "Käivita Iga" valiku päeva number. 1 = esmaspäev. Kui oleks valitud kuu, siis on siin kuupäev |
| Käivtamise tund | 07:30:00 | Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse |
| Viimati käivitatud | Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud. | |
| Maatriksis | flags[2] = 2 | Aruande määramisakna väärtus, flags[2] = Järjestus. 2 = Nimi. |
| Maatriksis | flags[10] = 1 | Aruande määramisakna väärtus, flags[10] = Näita Seerianumbrit ja 1 on Valik Peal |
Näide 2 - Koosta Saldoteatise email
Soovin saata iga kuu viiendal kuupäeval välja emaili kõikidele klientidele, kellel on minu ees võlgnevus.
Käsitsi hooldust käivitades oleks määramisaken selline:
Vaikimisi väärtustest erineb "Viivitaud päevi üle", "Min. saldo", "Saada emailid automaatselt" ja "Arved = Aegunud".
Väärtused on järgmised:
| Väli | Sisu | Kommentaar |
|---|---|---|
| Kommentaar | Saldoteatis | Antud kaardi sisu kirjeldav tekst, enda valitud, kasutajasõbralik |
| Tüüp | Hooldus | |
| Hooldus | Koosta Saldoteatise Email | |
| Periood | Antud aruandes ei kasuta. See on oluline aruannetes, kus on periood valikus (Bilanss, Kasumiaruanne jne) | |
| Käivita iga | Kuu | Intervall, mille tagant email saadetakse |
| Käivitamise päev | 5 | "Käivita Iga" valiku päeva number. 5 = Iga kuu 5. päev. |
| Käivtamise tund | 09:00:00 | Kellaaeg, millal hooldus käivitatakse |
| Viimati käivitatud | Täitub automaatselt, kui hooldus on käivitatud. | |
| Maatriksis | vals2 = 10 | Minimaalne saldo |
| Maatriksis | Comparison = 3 | Viivitatud päevi üle |
| Maatriksis | flags[17] = 1 | Saada Emailid Automaatselt valik |
| Maatriksis | flags[0] = 2 | Arved = Aegunud |